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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:46
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -24,20 +24,8 @@
24 24  * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25 25  * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26 26  
27 -(% class="box infomessage" %)
28 -(((
29 -Bonnes pratiques :
27 +== Comment faire ? ==
30 30  
31 -* (((
32 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 -
34 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
36 -)))
37 -)))
38 -
39 -== Comment faire ? ==
40 -
41 41  1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
42 42  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43 43  1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
... ... @@ -52,6 +52,27 @@
52 52  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
43 +(% class="box infomessage" %)
44 +(((
45 +Bonnes pratiques :
46 +)))
47 +
48 +(% class="box infomessage" %)
49 +(((
50 +* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
51 +* (((
52 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
53 +
54 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
55 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
56 +)))
57 +)))
58 +
59 +*
60 +*
61 +
62 +
63 +
55 55  = Configurer les préfixe d'inventaire =
56 56  
57 57  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.