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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:46
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,6 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 -== Objectif ==
20 -
21 21  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22 22  
23 23  * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
... ... @@ -26,18 +26,9 @@
26 26  
27 27  (% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
30 -
31 -* (((
32 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 -
34 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
27 +Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
36 36  )))
37 -)))
38 38  
39 -== Comment faire ? ==
40 -
41 41  1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
42 42  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43 43  1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  [[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 55  = Configurer les préfixe d'inventaire =
... ... @@ -68,18 +68,11 @@
68 68  * **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
69 69  * **MUS_MUSEE.lst**
70 70  
71 -[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -(% start="2" %)
75 75  1. Données système :
76 76  
77 77  * **bib_droits.lst**
78 -* **bib_ex_lect.lst**
63 +* **system : bib_ex_lect.lst**
79 79  
80 -[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 83  (% class="box warningmessage" %)
84 84  (((
85 85  Il est important 
... ... @@ -88,6 +88,10 @@
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 90  **Conseil technique :**
73 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
74 +
75 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
76 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
91 91  )))
92 92  
93 93  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
1752586073690-826.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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Contenu
1752586224832-838.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -121.4 KB
Contenu
1752586992127-846.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -157.1 KB
Contenu