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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:46
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,6 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 -== Objectif ==
20 -
21 21  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22 22  
23 23  * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
... ... @@ -26,22 +26,16 @@
26 26  
27 27  (% class="box infomessage" %)
28 28  (((
29 -Bonnes pratiques :
27 +Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 +)))
30 30  
31 -* (((
32 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
30 +Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
33 33  
34 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
36 -)))
37 -)))
32 +2. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
38 38  
39 -== Comment faire ? ==
34 +3. Saisir les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
40 40  
41 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
42 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
43 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
44 -1. Vérifiez la notice.
36 +4. Vérifier la notice.
45 45  
46 46  [[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
47 47  
... ... @@ -49,7 +49,7 @@
49 49  [[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
50 50  
51 51  
52 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
44 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 54  
55 55  = Configurer les préfixe d'inventaire =
... ... @@ -61,33 +61,15 @@
61 61  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
62 62  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
63 63  
64 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
56 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
65 65  
66 -1. Musée :
67 -
68 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
69 -* **MUS_MUSEE.lst**
70 -
71 -[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 -
73 -
74 -(% start="2" %)
75 -1. Données système :
76 -
77 -* **bib_droits.lst**
78 -* **bib_ex_lect.lst**
79 -
80 -[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -(% class="box warningmessage" %)
84 -(((
85 -Il est important 
86 -)))
87 -
88 88  (% class="box infomessage" %)
89 89  (((
90 90  **Conseil technique :**
61 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
62 +
63 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
64 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
91 91  )))
92 92  
93 93  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
... ... @@ -97,7 +97,7 @@
97 97  == Fonctionnement ==
98 98  
99 99  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
100 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
74 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
101 101  
102 102  == Effets de la restriction ==
103 103  
... ... @@ -113,13 +113,11 @@
113 113  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
114 114  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
115 115  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
116 -
117 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  )))
119 119  
120 120  == Restreindre les accès par groupe ==
121 121  
122 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
94 +Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
123 123  
124 124  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
125 125  |Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
... ... @@ -127,9 +127,7 @@
127 127  
128 128  (% class="box infomessage" %)
129 129  (((
130 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
131 -
132 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
133 133  )))
134 134  
135 135  
... ... @@ -148,7 +148,6 @@
148 148  (((
149 149  **Aller plus loin**
150 150  
151 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
152 152  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
153 153  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
154 154  )))
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