Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,7 +3,7 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
7	7
8	8	* déclarer les organismes dans l’application,
9	9	* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
...	...	@@ -20,36 +20,16 @@
20	20
21	21	La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22	22
23		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	23	+* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
24	24	* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25	25	* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26	26
27		-== Comment faire ? ==
28		-
29		-1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
30		-1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
31		-1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
32		-1. Vérifiez la notice.
33		-
34		-[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
35		-
36		-
37		-[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
38		-
39		-
40		-[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41		-
42		-
43	43	(% class="box infomessage" %)
44	44	(((
45	45	Bonnes pratiques :
46		-)))
47	47
48		-(% class="box infomessage" %)
49		-(((
50		-* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
51	51	* (((
52		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
	32	+Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
53	53
54	54	* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
55	55	* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
...	...	@@ -56,13 +56,24 @@
56	56	)))
57	57	)))
58	58
59		-*
60		-*
	39	+== Comment faire ? ==
61	61
	41	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
	42	+1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
	43	+1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
	44	+1. Vérifiez la notice.
62	62
	46	+[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
63	63
64		-= Configurer les préfixe d'inventaire =
65	65
	49	+[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	50	+
	51	+
	52	+[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	53	+
	54	+
	55	+= Configurer les listes =
	56	+
66	66	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
67	67
68	68	Cela permet :
...	...	@@ -91,14 +91,9 @@
91	91
92	92	(% class="box warningmessage" %)
93	93	(((
94		-Il est important
	85	+Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
95	95	)))
96	96
97		-(% class="box infomessage" %)
98		-(((
99		-**Conseil technique :**
100		-)))
101		-
102	102	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
103	103
104	104	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -106,7 +106,8 @@
106	106	== Fonctionnement ==
107	107
108	108	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
109		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
	95	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	96	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
110	110
111	111	== Effets de la restriction ==
112	112