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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:45
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À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:46
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -24,8 +24,20 @@
24 24  * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25 25  * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26 26  
27 -== Comment faire ? ==
27 +(% class="box infomessage" %)
28 +(((
29 +Bonnes pratiques :
28 28  
31 +* (((
32 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 +
34 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
36 +)))
37 +)))
38 +
39 +== Comment faire ? ==
40 +
29 29  1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
30 30  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
31 31  1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
... ... @@ -40,27 +40,6 @@
40 40  [[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
44 -(((
45 -Bonnes pratiques :
46 -)))
47 -
48 -(% class="box infomessage" %)
49 -(((
50 -* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
51 -* (((
52 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
53 -
54 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
55 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
56 -)))
57 -)))
58 -
59 -*
60 -*
61 -
62 -
63 -
64 64  = Configurer les préfixe d'inventaire =
65 65  
66 66  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.