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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:45
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,8 +16,6 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 -== Objectif ==
20 -
21 21  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
22 22  
23 23  * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
... ... @@ -24,43 +24,28 @@
24 24  * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
25 25  * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
26 26  
27 -== Comment faire ? ==
25 +(% class="box infomessage" %)
26 +(((
27 +Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 +)))
28 28  
29 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
30 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
31 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
32 -1. Vérifiez la notice.
30 +Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
33 33  
34 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
32 +2. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
35 35  
34 +3. Saisir les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
36 36  
37 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +4. Vérifier la notice.
38 38  
38 +[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
41 41  
41 +[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 -(% class="box infomessage" %)
44 -(((
45 -Bonnes pratiques :
46 -)))
47 47  
48 -(% class="box infomessage" %)
49 -(((
50 -* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
51 -* (((
52 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
44 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
53 53  
54 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
55 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
56 -)))
57 -)))
58 58  
59 -*
60 -*
61 -
62 -
63 -
64 64  = Configurer les préfixe d'inventaire =
65 65  
66 66  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -70,33 +70,15 @@
70 70  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
71 71  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
72 72  
73 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
56 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
74 74  
75 -1. Musée :
76 -
77 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
78 -* **MUS_MUSEE.lst**
79 -
80 -[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 -
82 -
83 -(% start="2" %)
84 -1. Données système :
85 -
86 -* **bib_droits.lst**
87 -* **bib_ex_lect.lst**
88 -
89 -[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 -
91 -
92 -(% class="box warningmessage" %)
93 -(((
94 -Il est important 
95 -)))
96 -
97 97  (% class="box infomessage" %)
98 98  (((
99 99  **Conseil technique :**
61 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
62 +
63 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
64 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
100 100  )))
101 101  
102 102  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
... ... @@ -106,7 +106,7 @@
106 106  == Fonctionnement ==
107 107  
108 108  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
109 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
74 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
110 110  
111 111  == Effets de la restriction ==
112 112  
... ... @@ -122,13 +122,11 @@
122 122  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
123 123  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
124 124  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
125 -
126 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  )))
128 128  
129 129  == Restreindre les accès par groupe ==
130 130  
131 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
94 +Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
132 132  
133 133  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
134 134  |Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
... ... @@ -136,9 +136,7 @@
136 136  
137 137  (% class="box infomessage" %)
138 138  (((
139 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
140 -
141 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
142 142  )))
143 143  
144 144  
... ... @@ -157,7 +157,6 @@
157 157  (((
158 158  **Aller plus loin**
159 159  
160 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
161 161  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
162 162  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
163 163  )))
1752585517549-268.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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