Modifications pour le document Gérer les organismes

Résumé

• Propriétés de la Page (1 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)
• Pièces jointes (0 modifications, 1 ajouts, 0 suppressions)
  • 1752586992127-846.png

Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -3,31 +3,36 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires dans une même base grâce à un système structurant fondé sur les **organismes**. Cette page décrit les principales étapes pour :
7	7
8		-* déclarer les organismes dans l’application,
9		-* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
10		-* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
11		-* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	8	+* créer et configurer un nouvel organisme ;
	9	+* définir des **listes de préfixes **pour garantir la coexistence de plusieurs inventaires ;
	10	+* activer des **restrictions d’accès** basées sur le musée d’appartenance ;
	11	+* attribuer les **droits appropriés** aux utilisateurs et groupes concernés.
12	12
13		-Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
	13	+Ces paramètres sont essentiels pour assurer une gestion multi-sites cohérente et sécurisée.
14	14	)))
15	15
16	16	(((
17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Créer un organisme =
18	18
19		-La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
	19	+== Objectif ==
20	20
21		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
22		-* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
23		-* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
	21	+Déclarer les organismes dans Flora permet de structurer les inventaires, de sécuriser les accès et de préparer les exports réglementaires (ex. : POP). Chaque organisme est identifié par un **code unique** et peut être associé à un **préfixe d’inventaire**, un **site utilisateur**, et un **numéro d’agrément SMF**.
24	24
25	25	(% class="box infomessage" %)
26	26	(((
27		-Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	25	+Bonnes pratiques :
	26	+
	27	+(((
	28	+* Créez l’organisme **avant** de créer son préfixe ;
	29	+* Utilisez le **même code** pour le code du terme de la liste (voir section 2) pour faciliter l’automatisation.
28	28	)))
	31	+)))
29	29
30		-1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
	33	+== Comment faire ? ==
	34	+
	35	+1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
31	31	1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32	32	1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33	33	1. Vérifiez la notice.
...	...	@@ -38,10 +38,10 @@
38	38	[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39	39
40	40
41		-[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	46	+[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42	42
43	43
44		-= Configurer les préfixe d'inventaire =
	49	+= Configurer les listes =
45	45
46	46	Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
47	47
...	...	@@ -71,18 +71,9 @@
71	71
72	72	(% class="box warningmessage" %)
73	73	(((
74		-Il est important
	79	+Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
75	75	)))
76	76
77		-(% class="box infomessage" %)
78		-(((
79		-**Conseil technique :**
80		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
81		-
82		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
83		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
84		-)))
85		-
86	86	= Activer la sécurité d'accès par organisme =
87	87
88	88	Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
...	...	@@ -90,7 +90,8 @@
90	90	== Fonctionnement ==
91	91
92	92	* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
93		-* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
	89	+* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
	90	+* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**.
94	94
95	95	== Effets de la restriction ==
96	96

1752586992127-846.png

Auteur

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+XWiki.DBA

Taille

...	...	@@ -1,0 +1,1 @@
	1	+157.1 KB

Contenu