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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:25
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À la version 27.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:53
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -3,7 +3,7 @@
3 3  |(% style="width:840px" %)(((
4 4  (% class="box" %)
5 5  (((
6 -Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
6 +Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes.** Cette page présente les principales étapes pour :
7 7  
8 8  * déclarer les organismes dans l’application,
9 9  * définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
... ... @@ -16,18 +16,29 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 +== Objectif ==
20 +
19 19  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
20 20  
21 -* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
23 +* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d'entrée ;
22 22  * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
23 23  * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
29 +Bonnes pratiques :
30 +
31 +* (((
32 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 +
34 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
28 28  )))
37 +)))
29 29  
30 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
39 +== Comment faire ? ==
40 +
41 +1. Rendez-vous dans **Administration > Paramétrage > Organisme**
31 31  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 32  1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33 33  1. Vérifiez la notice.
... ... @@ -38,10 +38,10 @@
38 38  [[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 -= Configurer les préfixe d'inventaire =
55 += Configurer les listes =
45 45  
46 46  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
47 47  
... ... @@ -57,25 +57,23 @@
57 57  * **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 58  * **MUS_MUSEE.lst**
59 59  
71 +[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +(% start="2" %)
60 60  1. Données système :
61 61  
62 62  * **bib_droits.lst**
63 -* **system : bib_ex_lect.lst**
78 +* **bib_ex_lect.lst**
64 64  
80 +[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 -Il est important 
85 +Pensez à vérifier l'exactitude des codes des listes **bib_droits.lst **et **bib_ex_lect.lst. Si le code associé à un terme ne correspond pas au code de l'organisme le prêt ne fonctionnera pas bien (erreur dans les droits). **
68 68  )))
69 69  
70 -(% class="box infomessage" %)
71 -(((
72 -**Conseil technique :**
73 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
74 -
75 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
76 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
77 -)))
78 -
79 79  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
80 80  
81 81  Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
... ... @@ -83,7 +83,8 @@
83 83  == Fonctionnement ==
84 84  
85 85  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
86 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
95 +* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée ;**
96 +* **Pour la communication des exemplaires** : restrictions fondées sur le champ **Site**. 
87 87  
88 88  == Effets de la restriction ==
89 89  
1752586073690-826.png
Auteur
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Auteur
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Contenu