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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:25
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À la version 25.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:45
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,6 +16,8 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 +== Objectif ==
20 +
19 19  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
20 20  
21 21  * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
... ... @@ -22,10 +22,7 @@
22 22  * Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
23 23  * Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
24 24  
25 -(% class="box infomessage" %)
26 -(((
27 -Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 -)))
27 +== Comment faire ? ==
29 29  
30 30  1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 31  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
... ... @@ -38,9 +38,30 @@
38 38  [[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
43 +(% class="box infomessage" %)
44 +(((
45 +Bonnes pratiques :
46 +)))
47 +
48 +(% class="box infomessage" %)
49 +(((
50 +* il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
51 +* (((
52 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
53 +
54 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
55 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
56 +)))
57 +)))
58 +
59 +*
60 +*
61 +
62 +
63 +
44 44  = Configurer les préfixe d'inventaire =
45 45  
46 46  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -57,11 +57,18 @@
57 57  * **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 58  * **MUS_MUSEE.lst**
59 59  
80 +[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
83 +(% start="2" %)
60 60  1. Données système :
61 61  
62 62  * **bib_droits.lst**
63 -* **system : bib_ex_lect.lst**
87 +* **bib_ex_lect.lst**
64 64  
89 +[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +
91 +
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  Il est important 
... ... @@ -70,10 +70,6 @@
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 72  **Conseil technique :**
73 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
74 -
75 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
76 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
77 77  )))
78 78  
79 79  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
1752586073690-826.png
Auteur
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1 +XWiki.DBA
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Contenu
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Auteur
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1 +XWiki.DBA
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