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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:25
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,11 +27,14 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33 -1. Vérifiez la notice.
30 +Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
34 34  
32 +2. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
33 +
34 +3. Saisir les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
35 +
36 +4. Vérifier la notice.
37 +
35 35  [[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 36  
37 37  
... ... @@ -50,23 +50,8 @@
50 50  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
51 51  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
52 52  
53 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
56 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
54 54  
55 -1. Musée :
56 -
57 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 -* **MUS_MUSEE.lst**
59 -
60 -1. Données système :
61 -
62 -* **bib_droits.lst**
63 -* **system : bib_ex_lect.lst**
64 -
65 -(% class="box warningmessage" %)
66 -(((
67 -Il est important 
68 -)))
69 -
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 72  **Conseil technique :**
... ... @@ -83,7 +83,7 @@
83 83  == Fonctionnement ==
84 84  
85 85  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
86 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
74 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
87 87  
88 88  == Effets de la restriction ==
89 89  
... ... @@ -99,13 +99,11 @@
99 99  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
100 100  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
101 101  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
102 -
103 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  )))
105 105  
106 106  == Restreindre les accès par groupe ==
107 107  
108 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
94 +Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
109 109  
110 110  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
111 111  |Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
... ... @@ -113,9 +113,7 @@
113 113  
114 114  (% class="box infomessage" %)
115 115  (((
116 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
117 -
118 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
102 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
119 119  )))
120 120  
121 121  
... ... @@ -134,7 +134,6 @@
134 134  (((
135 135  **Aller plus loin**
136 136  
137 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
138 138  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
139 139  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
140 140  )))
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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Auteur
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