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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:25
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,20 +27,8 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 -1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 -1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33 -1. Vérifiez la notice.
30 +[[image:1748005406307-139.png]]
34 34  
35 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 -
37 -
38 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 44  = Configurer les préfixe d'inventaire =
45 45  
46 46  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -50,23 +50,8 @@
50 50  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
51 51  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
52 52  
53 -Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
41 +Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
54 54  
55 -1. Musée :
56 -
57 -* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 -* **MUS_MUSEE.lst**
59 -
60 -1. Données système :
61 -
62 -* **bib_droits.lst**
63 -* **system : bib_ex_lect.lst**
64 -
65 -(% class="box warningmessage" %)
66 -(((
67 -Il est important 
68 -)))
69 -
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 72  **Conseil technique :**
... ... @@ -82,8 +82,8 @@
82 82  
83 83  == Fonctionnement ==
84 84  
85 -* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
86 -* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
58 +* **Biens :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
59 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
87 87  
88 88  == Effets de la restriction ==
89 89  
... ... @@ -92,36 +92,25 @@
92 92  * Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
93 93  * Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
94 94  
68 +
69 +
95 95  (% class="box infomessage" %)
96 96  (((
97 97  **Remarques importantes :**
73 +)))
98 98  
99 99  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
100 100  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
101 101  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
102 102  
103 -[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -)))
79 +== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
105 105  
106 -== Restreindre les accès par groupe ==
81 +Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
107 107  
108 -Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
83 +**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
109 109  
110 -(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
111 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
112 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
113 -
114 -(% class="box infomessage" %)
115 -(((
116 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
117 -
118 -[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
85 +**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
119 119  )))
120 -
121 -
122 -)))
123 -
124 -
125 125  )))|(% style="width:300px" %)(((
126 126  (% class="box" %)
127 127  (((
... ... @@ -134,9 +134,7 @@
134 134  (((
135 135  **Aller plus loin**
136 136  
137 -* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
138 138  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
139 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
140 140  )))
141 141  
142 142  (% class="box" %)
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