Skip to Content

Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:19
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 26.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:46
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -16,6 +16,8 @@
16 16  (((
17 17  = (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
18 18  
19 +== Objectif ==
20 +
19 19  La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
20 20  
21 21  * Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
... ... @@ -24,9 +24,18 @@
24 24  
25 25  (% class="box infomessage" %)
26 26  (((
27 -Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
29 +Bonnes pratiques :
30 +
31 +* (((
32 +Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code (champ unique_key). Cela permet :
33 +
34 +* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
35 +* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
28 28  )))
37 +)))
29 29  
39 +== Comment faire ? ==
40 +
30 30  1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 31  1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 32  1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
... ... @@ -38,7 +38,7 @@
38 38  [[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 39  
40 40  
41 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
52 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752586992127-846.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 42  
43 43  
44 44  = Configurer les préfixe d'inventaire =
... ... @@ -57,11 +57,18 @@
57 57  * **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 58  * **MUS_MUSEE.lst**
59 59  
71 +[[Ex. Liste **MUS_MUSEE.lst**>>image:1752586224832-838.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
72 +
73 +
74 +(% start="2" %)
60 60  1. Données système :
61 61  
62 62  * **bib_droits.lst**
63 -* **system : bib_ex_lect.lst**
78 +* **bib_ex_lect.lst**
64 64  
80 +[[Ex. Liste **bib_ex_lect.lst**>>image:1752586073690-826.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
81 +
82 +
65 65  (% class="box warningmessage" %)
66 66  (((
67 67  Il est important 
... ... @@ -70,10 +70,6 @@
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 72  **Conseil technique :**
73 -Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
74 -
75 -* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
76 -* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
77 77  )))
78 78  
79 79  = Activer la sécurité d'accès par organisme =
... ... @@ -105,7 +105,7 @@
105 105  
106 106  == Restreindre les accès par groupe ==
107 107  
108 -Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
122 +Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
109 109  
110 110  (% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
111 111  |Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
... ... @@ -113,7 +113,9 @@
113 113  
114 114  (% class="box infomessage" %)
115 115  (((
116 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
130 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
131 +
132 +[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
117 117  )))
118 118  
119 119  
1752585699671-778.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +189.8 KB
Contenu
1752585897200-332.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +159.1 KB
Contenu
1752586073690-826.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +116.0 KB
Contenu
1752586224832-838.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +121.4 KB
Contenu
1752586992127-846.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +157.1 KB
Contenu