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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:09
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,23 +27,8 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
30 +[[image:1748005406307-139.png]]
31 31  
32 -2. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
33 -
34 -3. Saisir les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
35 -
36 -4. Vérifier la notice.
37 -
38 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 -
40 -
41 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 -
43 -
44 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 -
46 -
47 47  = Configurer les préfixe d'inventaire =
48 48  
49 49  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -70,7 +70,7 @@
70 70  
71 71  == Fonctionnement ==
72 72  
73 -* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
58 +* **Biens :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
74 74  * **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
75 75  
76 76  == Effets de la restriction ==
... ... @@ -80,32 +80,25 @@
80 80  * Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
81 81  * Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
82 82  
68 +
69 +
83 83  (% class="box infomessage" %)
84 84  (((
85 85  **Remarques importantes :**
73 +)))
86 86  
87 87  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
88 88  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
89 89  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
90 -)))
91 91  
92 -== Restreindre les accès par groupe ==
79 +== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
93 93  
94 -Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
81 +Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
95 95  
96 -(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
97 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
98 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
83 +**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
99 99  
100 -(% class="box infomessage" %)
101 -(((
102 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
85 +**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
103 103  )))
104 -
105 -
106 -)))
107 -
108 -
109 109  )))|(% style="width:300px" %)(((
110 110  (% class="box" %)
111 111  (((
... ... @@ -119,7 +119,6 @@
119 119  **Aller plus loin**
120 120  
121 121  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
122 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
123 123  )))
124 124  
125 125  (% class="box" %)
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