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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 19.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:26
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À la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,18 +27,8 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 +[[image:1748005406307-139.png]]
30 30  
31 -
32 -
33 -[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
34 -
35 -
36 -[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
37 -
38 -
39 -[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
40 -
41 -
42 42  = Configurer les préfixe d'inventaire =
43 43  
44 44  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -65,7 +65,7 @@
65 65  
66 66  == Fonctionnement ==
67 67  
68 -* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
58 +* **Biens :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
69 69  * **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
70 70  
71 71  == Effets de la restriction ==
... ... @@ -75,32 +75,25 @@
75 75  * Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
76 76  * Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
77 77  
68 +
69 +
78 78  (% class="box infomessage" %)
79 79  (((
80 80  **Remarques importantes :**
73 +)))
81 81  
82 82  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
83 83  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
84 84  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
85 -)))
86 86  
87 -== Restreindre les accès par groupe ==
79 +== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
88 88  
89 -Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
81 +Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
90 90  
91 -(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
92 -|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
93 -|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
83 +**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
94 94  
95 -(% class="box infomessage" %)
96 -(((
97 -**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
85 +**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
98 98  )))
99 -
100 -
101 -)))
102 -
103 -
104 104  )))|(% style="width:300px" %)(((
105 105  (% class="box" %)
106 106  (((
... ... @@ -114,7 +114,6 @@
114 114  **Aller plus loin**
115 115  
116 116  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
117 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
118 118  )))
119 119  
120 120  (% class="box" %)
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Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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