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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 17.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:13
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À la version 22.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:19
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,8 +27,20 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -[[image:1748005406307-139.png]]
30 +1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 +1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33 +1. Vérifiez la notice.
31 31  
35 +[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
32 32  = Configurer les préfixe d'inventaire =
33 33  
34 34  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -38,8 +38,23 @@
38 38  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
39 39  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
40 40  
41 -Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
53 +Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
42 42  
55 +1. Musée :
56 +
57 +* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 +* **MUS_MUSEE.lst**
59 +
60 +1. Données système :
61 +
62 +* **bib_droits.lst**
63 +* **system : bib_ex_lect.lst**
64 +
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +Il est important 
68 +)))
69 +
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 45  **Conseil technique :**
... ... @@ -56,7 +56,7 @@
56 56  == Fonctionnement ==
57 57  
58 58  * **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
59 -* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
86 +* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
60 60  
61 61  == Effets de la restriction ==
62 62  
... ... @@ -72,6 +72,8 @@
72 72  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
73 73  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
74 74  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
102 +
103 +[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
75 75  )))
76 76  
77 77  == Restreindre les accès par groupe ==
... ... @@ -103,6 +103,7 @@
103 103  (((
104 104  **Aller plus loin**
105 105  
135 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
106 106  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
107 107  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
108 108  )))
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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