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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 15.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:09
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À la version 23.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:25
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,8 +27,20 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -[[image:1748005406307-139.png]]
30 +1. Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 +1. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
32 +1. Saisissez les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
33 +1. Vérifiez la notice.
31 31  
35 +[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
36 +
37 +
38 +[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
32 32  = Configurer les préfixe d'inventaire =
33 33  
34 34  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
... ... @@ -38,8 +38,23 @@
38 38  * La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
39 39  * La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
40 40  
41 -Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
53 +Les préfixes sont définis dans plusieurs sources :
42 42  
55 +1. Musée :
56 +
57 +* **MUS_PREFIXENUMINV.lst**
58 +* **MUS_MUSEE.lst**
59 +
60 +1. Données système :
61 +
62 +* **bib_droits.lst**
63 +* **system : bib_ex_lect.lst**
64 +
65 +(% class="box warningmessage" %)
66 +(((
67 +Il est important 
68 +)))
69 +
43 43  (% class="box infomessage" %)
44 44  (((
45 45  **Conseil technique :**
... ... @@ -55,8 +55,8 @@
55 55  
56 56  == Fonctionnement ==
57 57  
58 -* **Biens :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
59 -* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
85 +* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
86 +* **Toutes les autres tables :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
60 60  
61 61  == Effets de la restriction ==
62 62  
... ... @@ -65,25 +65,36 @@
65 65  * Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
66 66  * Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
67 67  
68 -
69 -
70 70  (% class="box infomessage" %)
71 71  (((
72 72  **Remarques importantes :**
73 -)))
74 74  
75 75  * Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
76 76  * Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
77 77  * Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
78 78  
79 -== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
103 +[[Notice utilisateur → champ **Site**>>image:1752585517549-268.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +)))
80 80  
81 -Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
106 +== Restreindre les accès par groupe ==
82 82  
83 -**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
108 +Un **rôle standard** permet de restreindre l’accès selon le musée :
84 84  
85 -**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
110 +(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
111 +|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
112 +|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
113 +
114 +(% class="box infomessage" %)
115 +(((
116 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **groupes utilisateurs** depuis la gestion des rôles.
117 +
118 +[[Ex. Filtre code musée sur les notices de biens.>>image:1752585897200-332.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
86 86  )))
120 +
121 +
122 +)))
123 +
124 +
87 87  )))|(% style="width:300px" %)(((
88 88  (% class="box" %)
89 89  (((
... ... @@ -96,7 +96,9 @@
96 96  (((
97 97  **Aller plus loin**
98 98  
137 +* [[Présentation des sources et des tables>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome]]
99 99  * [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
139 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
100 100  )))
101 101  
102 102  (% class="box" %)
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