Modifications pour le document Gérer les organismes

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Détails

Propriétés de la Page

Titre

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-Gérer les organismes
	1	+Organismes et préfixes

Parent

...	...	@@ -1,1 +1,0 @@
1		-1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.WebHome

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.DBA
	1	+XWiki.admin

Contenu

...	...	@@ -1,114 +1,63 @@
1		-(% class="mark small" %)**Version 3.5 et ultérieures **
	1	+{{box title="**Sommaire**"}}
	2	+{{toc/}}
	3	+{{/box}}
2	2
3		-|(% style="width:840px" %)(((
4		-(% class="box" %)
5		-(((
6		-Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	5	+= Gestion des organismes =
7	7
8		-* déclarer les organismes dans l’application,
9		-* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
10		-* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
11		-* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	7	+La table des organismes permet de déclarer la ou les institutions dont les inventaires seront gérés dans Flora musée
12	12
13		-Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
14		-)))
	9	+Elle permet de définir une série de paramètres utilisés pour la différenciation des numéros d\'inventaire (préfixe musée), la sécurisation des accès (ne modifier que les notices de \"mon musée\"), l\'export POP (valeurs par défait, code SMF)
15	15
16		-(((
17		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
	11	+X
18	18
19		-La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
	13	+= Préfixe associé à un organisme =
20	20
21		-* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
22		-* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
23		-* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
	15	+Dans la table des biens et des entrées le champ Préfixe musée permet de saisir des numéro d\'inventaires et numéro d\'entrée identiques, mais uniques pour chaque préfixe, c\'est ce qui permet de faire cohabiter plusieurs \'inventaires\' dans une même application
24	24
25		-(% class="box infomessage" %)
26		-(((
27		-Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28		-)))
	17	+X
29	29
30		-[[image:1748005406307-139.png]]
	19	+A notre que ce champ préfixe peut aussi ètre utilisé, à l\'intérieur d\'un même musée pour différencier des grands ensembles de collection ou des types de biens différents (biens empruntés pour exposition, matériel d\'étude...).
31	31
32		-= Configurer les préfixe d'inventaire =
	21	+Les préfixes sont paramétrés dans la liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
33	33
34		-Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
35		-
36		-Cela permet :
37		-
38		-* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
39		-* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
40		-
41		-Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
42		-
43		-(% class="box infomessage" %)
	23	+(% class="\" %)
44	44	(((
45		-**Conseil technique :**
46		-Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
	25	+Note importante : Il est conseillé de faire en sorte que la unique_key de l\'organisme soit égale au code du préfixe, car cela permet :
47	47
48		-* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
49		-* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
	27	+- d\'associer automatiquement le bon préfixe à la notice lors de sa création
	28	+
	29	+- de gérer des rôles avec des droits d\'accès sur les tables dépendantes de l\'organisme de rattachement de l\'utilisateur connecté. Créez d\'abord les notices dans la table des organismes, puis créez ensuite les préfixes avec les codes concernés
50	50	)))
51	51
52		-= Activer la sécurité d'accès par organisme =
	32	+X
53	53
54		-Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
55	55
56		-== Fonctionnement ==
	35	+= Sécurité d\'accès par organisme =
57	57
58		-* **Biens :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
59		-* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
	37	+La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.
60	60
61		-== Effets de la restriction ==
	39	+Cette sécurité est basée sur le préfixe musée (préfixe du numéro d’inventaire) pour la table des Biens, et sur le champ musée pour les tables biblio et photo.
62	62
63		-* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
64		-* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
65		-* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
66		-* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
	41	+Elle pourra intervenir (selon le rôle attribué à l’utilisateur) au niveau de la liste résultat (l’utilisateur ne connaitra pas l’existence des notices des autres musées, attention les listes d’index ne seront pas filtrées). Seules la liste simple et la mosaïque fonctionnent de l’ouverture des notices (affichage, ou liste avec image).
67	67
	43	+Chaque notice bien, photo, biblio ayant donc un champ permettant de définir le musée d’appartenance, on définira ensuite ledit musée dans les profils des utilisateurs habilités à le gérer.
68	68
	45	+Dans la mesure où cette gestion équivaut à celle des bibliothèques multisites, elle sera basée sur les mécanismes standards de gestion de sites et des utilisateurs de Flora.
69	69
70		-(% class="box infomessage" %)
71		-(((
72		-**Remarques importantes :**
73		-)))
	47	+Il ne peut ya avoir qu’un seul site associé à un utilisateur. Pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs inventaires, il leur faudra un profil utilisateur différent (code et mot de passe) pour chacun d’eux.
74	74
75		-* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
76		-* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
77		-* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
	49	+Les musées (ou les inventaires), pour lesquels cette sécurité devra être mis en place, seront déclarés dans la table ORGANISME et associés aux utilisateurs au travers du champ Site.
78	78
79		-== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
	51	+X
80	80
81		-Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
82	82
83		-**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
	54	+== Activer les restrictions d\'accès par musée pour un utilisateur ou un groupe ==
84	84
85		-**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
86		-)))
87		-)))|(% style="width:300px" %)(((
88		-(% class="box" %)
89		-(((
90		-**Sommaire**
	56	+Deux rôles standard permettent d\'activer ces restrictions :
91	91
92		-{{toc depth="1" numbered="true"/}}
93		-)))
	58	+**Filtre code musée sur notices **: empèchera l\'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée
94	94
95		-(% class="box" %)
96		-(((
97		-**Aller plus loin**
	60	+**Filtre code musée sur tables **: empèchera l\'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée (très peu utilisé)
98	98
99		-* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
100		-)))
101	101
102		-(% class="box" %)
103		-(((
104		-**Icônes principales**
105		-)))
106		-
107		-(((
108		-
109		-
110		-
111		-)))
112		-)))
113		-
114		-
	63	+X

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Auteur

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1		-XWiki.DBA

Taille

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