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Modifications pour le document Gérer les organismes

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 15:57
Depuis la version 11.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 14:06
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À la version 21.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/07/15 15:09
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -27,10 +27,25 @@
27 27  Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
28 28  )))
29 29  
30 -[[image:1748005406307-139.png]]
30 +Rendez-vous dans Administration > Paramétrage > Organisme
31 31  
32 -= Configurer les préfixe d'inventaire =
32 +2. Cliquez sur le bouton [[image:1752582562091-398.png||data-xwiki-image-style-border="true" height="30" width="27"]]
33 33  
34 +3. Saisir les informations dans la grille de saisie (champs obligatoires au minimum) et cliquez sur** Enregistrer.**
35 +
36 +4. Vérifier la notice.
37 +
38 +[[Ex. Bouton de création d'un nouvel organisme.>>image:1752582192508-642.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
39 +
40 +
41 +[[Ex. Saisie du nouvel organisme et enregistrement. >>image:1752582212109-685.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
42 +
43 +
44 +[[Résultat → nouvel organisme créé.>>image:1752582222630-568.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
45 +
46 +
47 += Configurer les préfixe d'inventaire =
48 +
34 34  Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
35 35  
36 36  Cela permet :
... ... @@ -40,43 +40,57 @@
40 40  
41 41  Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
42 42  
43 -
44 44  (% class="box infomessage" %)
45 45  (((
46 46  **Conseil technique :**
47 47  Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
48 -)))
49 49  
50 50  * L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
51 51  * La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
65 +)))
52 52  
67 += Activer la sécurité d'accès par organisme =
53 53  
69 +Flora permet de restreindre les accès en fonction du musée d’appartenance, dans les applications gérant **plusieurs inventaires dans une seule base**.
54 54  
55 -= Sécurité d'accès par organisme =
71 +== Fonctionnement ==
56 56  
57 -La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.
73 +* **Biens et entrées :** restriction fondée sur le champ **Préfixe musée** ;
74 +* **Photos, Vidéos, Autres documents,** **Bibliothèque, etc. :** restriction fondée sur le champ **Musée**.
58 58  
59 -Cette sécurité est basée sur le préfixe musée (préfixe du numéro d’inventaire) pour la table des Biens, et sur le champ musée pour les tables biblio et photo.
76 +== Effets de la restriction ==
60 60  
61 -Elle pourra intervenir (selon le rôle attribué à l’utilisateur) au niveau de la liste résultat (l’utilisateur ne connaitra pas l’existence des notices des autres musées, attention les listes d’index ne seront pas filtrées). Seules la liste simple et la mosaïque fonctionnent de l’ouverture des notices (affichage, ou liste avec image).
78 +* Les utilisateurs ne verront que les notices liées à leur organisme.
79 +* Dans les listes de résultats, les notices d’autres musées seront invisibles.
80 +* Seuls les affichages en **liste simple** ou en **mosaïque** sont compatibles avec ce filtrage.
81 +* Les **listes d’index** restent non filtrées (attention à la confidentialité).
62 62  
63 -Chaque notice bien, photo, biblio ayant donc un champ permettant de définir le musée d’appartenance, on définira ensuite ledit musée dans les profils des utilisateurs habilités à le gérer.
83 +(% class="box infomessage" %)
84 +(((
85 +**Remarques importantes :**
64 64  
65 -Dans la mesure où cette gestion équivaut à celle des bibliothèques multi-sites, elle sera basée sur les mécanismes standards de gestion de sites et des utilisateurs de Flora.
87 +* Un **utilisateur ne peut être rattaché qu’à un seul site**.
88 +* Pour gérer plusieurs inventaires, il faudra **un identifiant utilisateur distinct par site** (code et mot de passe différents).
89 +* Le **champ Site** de la fiche utilisateur détermine le musée auquel il a accès.
90 +)))
66 66  
67 -Il ne peut y avoir qu’un seul site associé à un utilisateur. Pour les utilisateurs ayant à gérer plusieurs inventaires, il leur faudra un profil utilisateur différent (code et mot de passe) pour chacun d’eux.
92 +== Restreindre les accès par groupe ==
68 68  
69 -Les musées (ou les inventaires), pour lesquels cette sécurité devra être mis en place, seront déclarés dans la table ORGANISME et associés aux utilisateurs au travers du champ Site.
94 +Deux **rôles standard** permettent de restreindre l’accès selon le musée :
70 70  
96 +(% class="active" %)|=Rôle|=Fonction
97 +|Filtre code musée sur notices|L'utilisateur ne peut **modifier ni supprimer** de notices appartenant à un autre musée.
98 +|Filtre code musée sur tables|L’utilisateur **ne voit pas** les notices des autres musées dans les résultats.
71 71  
72 -== Activer les restrictions d'accès par musée, pour un utilisateur ou pour un groupe ==
100 +(% class="box infomessage" %)
101 +(((
102 +**À savoir :** Ces filtres doivent être appliqués aux **profils utilisateurs** (individuels ou groupes) depuis l’administration des droits.
103 +)))
73 73  
74 -Deux rôles standard permettent d'activer ces restrictions :
75 -
76 -**Filtre code musée sur notices **: empêche l'utilisateur de modifier/supprimer des notices qui ne sont pas de son musée.
77 -
78 -**Filtre code musée sur tables **: empêche l'utilisateur de voir les notices qui ne sont pas de son musée.
105 +
79 79  )))
107 +
108 +
80 80  )))|(% style="width:300px" %)(((
81 81  (% class="box" %)
82 82  (((
... ... @@ -83,13 +83,14 @@
83 83  **Sommaire**
84 84  
85 85  {{toc depth="1" numbered="true"/}}
86 -
87 -
88 88  )))
89 89  
90 90  (% class="box" %)
91 91  (((
92 92  **Aller plus loin**
120 +
121 +* [[Gérer les listes>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Listes.WebHome]]
122 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:1_Fonctionnalités.2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome]]
93 93  )))
94 94  
95 95  (% class="box" %)
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