Modifications pour le document Gérer les organismes

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Propriétés de la Page

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...	...	@@ -3,41 +3,55 @@
3	3	|(% style="width:840px" %)(((
4	4	(% class="box" %)
5	5	(((
6		-
	6	+Flora permet de gérer plusieurs inventaires au sein d’une même base, grâce à un système structurant fondé sur les **organismes** (musées ou institutions). Cette page présente les principales étapes pour :
	7	+
	8	+* déclarer les organismes dans l’application,
	9	+* définir des **préfixes d’inventaire** permettant leur coexistence,
	10	+* mettre en œuvre des **restrictions d’accès** selon le musée d’appartenance,
	11	+* et attribuer les droits adaptés aux utilisateurs et groupes concernés.
	12	+
	13	+Ces paramètres sont indispensables pour organiser efficacement une gestion multi-sites et garantir la confidentialité des données.
7	7	)))
8	8
9	9	(((
	17	+= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Déclarer un organisme dans Flora =
10	10
	19	+La table **Organismes** permet de référencer les institutions ou musées dont les inventaires seront gérés dans **Flora**. Cette configuration est indispensable pour :
11	11
	21	+* Associer un **préfixe unique** aux numéros d’inventaire et d’entrée ;
	22	+* Mettre en place une **sécurité d’accès** par institution (limiter les droits à un musée donné) ;
	23	+* Paramétrer les **exports POP**, notamment avec le **numéro d’agrément SMF** requis.
12	12
13		-= (% id="cke_bm_9048S" style="display:none" %) (%%)Gestion des organismes =
	25	+(% class="box infomessage" %)
	26	+(((
	27	+Bonne pratique : il est recommandé d'utiliser un **code unique** pour chaque organisme (champ unique_key) identique au **code de préfixe** (voir section 2), afin de faciliter l’automatisation des droits et des associations.
	28	+)))
14	14
15		-
16		-La table des organismes permet de déclarer la ou les institutions dont les inventaires seront gérés dans Flora musée.
17		-
18		-Elle permet de définir une série de paramètres utilisés pour la différenciation des numéros d'inventaire (préfixe musée), la sécurisation des accès (ne modifier que les notices de "mon musée"), l'export POP (valeur par défaut, demande d'avoir numéro d'agrément SMF).
19		-
20		-
21	21	[[image:1748005406307-139.png]]
22	22
23		-= Préfixe associé à un organisme =
	32	+= Configurer les préfixe d'inventaire =
24	24
	34	+Le champ **Préfixe musée** (présent dans les tables des biens et des entrées) permet de différencier les inventaires, tout en autorisant des numérotations identiques (ex. : 2025.1) pour plusieurs musées.
25	25
26		-Dans la table des biens et des entrées le champ Préfixe musée permet de saisir des numéro d'inventaires et numéro d'entrée identiques, mais uniques pour chaque préfixe, c'est ce qui permet de faire cohabiter plusieurs inventaires dans une même application.
	36	+Cela permet :
27	27
28		-A notre que ce champ préfixe peut aussi être utilisé, à l'intérieur d'un même musée pour différencier des grands ensembles de collection ou des types de biens différents (biens empruntés pour exposition, matériel d'étude...).
	38	+* La **cohabitation de plusieurs inventaires** dans une même application Flora ;
	39	+* La gestion distincte de **sous-ensembles de collection** au sein d’un même musée (ex. : biens empruntés, matériel pédagogique, etc.).
29	29
30		-Les préfixes sont paramétrés dans la liste MUS_PREFIXENUMINV.lst
	41	+Les préfixes sont définis dans la liste de valeurs :** MUS_PREFIXENUMINV.lst**
31	31
32		-(% class="\" %)
33		-(((
34		-Note importante : Il est conseillé de faire en sorte que la unique_key de l'organisme soit égale au code du préfixe, car cela permet :
35	35
36		-* d'associer automatiquement le bon préfixe à la notice lors de sa création
37		-* de gérer des rôles avec des droits d\'accès sur les tables dépendantes de l'organisme de rattachement de l'utilisateur connecté. Créez d\'abord les notices dans la table des organismes, puis créez ensuite les préfixes avec les codes concernés
	44	+(% class="box infomessage" %)
	45	+(((
	46	+**Conseil technique :**
	47	+Créez d’abord l’organisme dans la table correspondante, puis créez ensuite son préfixe avec le même code. Cela permet :
38	38	)))
39	39
	50	+* L’attribution automatique du bon préfixe lors de la création de notice ;
	51	+* La gestion de **droits d’accès filtrés** par préfixe.
40	40
	53	+
	54	+
41	41	= Sécurité d'accès par organisme =
42	42
43	43	La gestion de la sécurité d’accès par musée permettra de déléguer la gestion de l’inventaire d’un (ou plusieurs musées) à des rôles attitrés, dans le cas d’une application gérant plusieurs inventaires dans la même base.