Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,244 +3,158 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ**est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.6 +Dans Flora, chaque **champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 7 7 8 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.8 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** rédiger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= Àquoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =12 += A quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? = 13 13 14 -L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension**et l’**usage**des**champset blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Ellepermetd’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.14 +L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la** compréhension **et l’**usage** des champs présents dans toutes les tables de Flora. Elle garantit une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 15 15 16 - Ellevient enappui desdocumentsde référence internescomme la**charte desaisie**,la **chartede nommage** oules **processus métiers** propres au musée. Elle permet ainsi de traduire concrètementcesrègles dans l’interface de Flora, au plus près des champs utiliséspar les équipes.16 +>(% class="small" %)Cas d'utilisation principaux : 17 17 18 -**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 19 - 20 ->(% class="small" %)Cas d'usage: 21 - 22 22 ((( 23 ->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 19 +>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ.(%%)((( 24 24 25 -((( 26 ->(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 27 27 28 - >(% class="small" %)Indiquerà quelsprocessuslechamp est lié (ex.: inventaire, récolement,prêt,dépôt,restauration, etc.).22 +(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 29 29 30 ->(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence. 31 31 32 ->(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 33 -))) 34 -))) 25 +(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié. 35 35 36 -(% class="box successmessage" %) 37 -((( 38 -**Bonnes pratiques : ** 39 39 40 - **Présentation etlisibilité**28 +(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence (ex. : base Joconde). 41 41 42 -* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 43 -* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 44 -* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 45 -* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté. 46 46 47 -**Contenu et cohérence métier** 31 +(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 32 +))) 33 +))) 48 48 49 -* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 50 -* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 51 -* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 52 52 53 - **Suivi et maintenance**36 +Chaque champ des différentes tables de Flora peut être documenté. Pour beaucoup de champs, cette aide n'est pas nécessaire car leur libellé suffit à en comprendre le sens et l'usage. Mais pour d'autres, il est nécessaire d'en expliquer le type de contenu, dans quelles fonctions ou processus ils interviennent ou même de donner accès à des ressources externes définissant des problématiques métiers très précises. C'est le cas par exemple des champs spécifiques aux musées et documentés sur la base Joconde du Ministère de la Culture. 54 54 55 -* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 56 -* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 57 -* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 58 -))) 38 +Decalog a mis en place un nombre important de ces aides en ligne, désormais présentes sur ce wiki. Ce travail, toujours perfectible, est en perpétuelle progression. 59 59 60 - =Identifier lenominterne duchampou dubloc=40 +Par ailleurs, l'institution utilisatrice de Flora peut être amenée à redéfinir ou préciser, selon ses besoins internes, ces aides. Cela peut être fait dans le cadre d'une charte de saisie, par exemple. 61 61 62 - Pourretrouverle fichierd’aidecorrespondant,vousdevezd’abordidentifier lenominternedu champoudu bloc dechamps. Pourcela :42 +L'accès à ces aides se fait champ par champ, par un simple clic droit sur le libellé du champ, via le menu "Afficher aide" : 63 63 64 -* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle. 65 -* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne. 44 +[[image:1744363045589-792.png]] 66 66 67 ->(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**. 68 68 69 - [[//Ex. Biens:survold'un libelléet affichagedu nom interneeninfobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]47 +Non seulement les champs, mais aussi les blocs de champs peuvent être documentés : 70 70 49 +Exemple avec le bloc DATE_UTILISATION : 71 71 72 -[[ //Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]51 +[[image:1744363311261-338.png]] 73 73 53 +Aide en ligne du champs Numéro d'inventaire : 74 74 75 -[[ //Résultat : Nominterne du champ indiqué sur lapremière ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]55 +[[image:1744363337995-749.png]] 76 76 57 +Il est ainsi tout à fait possible de décrire très concrètement l'ensemble des zones de saisies des différentes tables de Flora. 77 77 78 - = Ouvrir l’éditeurd’aide en ligne=59 +Les aides en ligne de Flora ont deux supports possibles : 79 79 80 -Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**. 61 +* le wiki sur lequel vous êtes actuellement 62 +* des fichiers html présents sur votre applicatif Flora 81 81 82 - Vousy trouverez la listedes fichiers disponibles,organisésparsource etpar table.64 +== Comportement par défaut == 83 83 84 - Dépliezlarubrique**Aideà lasaisie**pour rechercherleschampsetblocsde champsà documenter.66 +Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps. 85 85 86 - [[//Espacedetravail **Administration**~> menu **Paramétrage**~> **Aide enligne** ~>rubrique** Aideà lasaisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"data-xwiki-image-style-border="true"]]68 +Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora. 87 87 70 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet : 88 88 89 -= Localiser le champ ou le bloc à personnaliser = 72 +* [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 73 +* [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 74 +* [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 75 +* [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 90 90 91 - Unefoisdansle module d’édition des aides en ligne, vousdevez localiser précisément le champ oulebloc concerné avantde pouvoir le personnaliser. Procédezétape par étape :77 +== Gestion locale des pages html d'aide == 92 92 93 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 94 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter. 95 -1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche. 96 -1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc). 97 -1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur. 79 +L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" : 98 98 99 -[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 100 100 82 +[[image:1744363736609-747.png]] 101 101 102 -[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 103 103 85 +== Connaître le nom d'un champ Flora == 104 104 105 - [[//Résultat:l'éditeur d'aide en ligneapparait//>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]87 +Pour retrouver le fichier d'aide en ligne à renseigner, il faut connaitre le nom informatique du champ concerné.. Par exemple, en musée, le champ "numéro d'inventaire" de la table des biens (MUS_BIEN) se nomme NUM_INVENTAIRE. 106 106 89 +[[image:1744363912649-947.png]] 107 107 108 - =Rédiger etmettre enforme votreaide=91 +Afin de connaître ce nom, il suffit d'aller sur une grille de saisie concernée et de survoler le libellé de l'élément à documenter 109 109 110 - Unefois le champoule bloctrouvé,cliquezsur sonnompour ouvrir l’éditeur HTML.93 +Vous pouvez également le trouver en allant dans le menu contextuel "Afficher informations" présent sur ce libellé (accès par un clique droit). Cette méthode permet d'en copier la valeur. Il est conseillé de le copier afin de le retrouver facilement par la suite. 111 111 112 - Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aidedu wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.95 +[[image:1744363948510-224.png]] 113 113 114 - Cetéditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose denombreusesoptions :97 += [[image:1744363968204-295.png]] = 115 115 116 -* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 117 -* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 118 -* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 119 -* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 120 -* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 121 -* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 99 += Modifier le fichier d'aide = 122 122 123 - Une foisvotresaisieterminée,cliquezsur**Sauvegarder** pourenregistrer votre personnalisation. **Dès lasauvegarde,l’aide en lignepardéfautissuedu wikiestremplacéeparvotreaidepersonnalisée**: celle-cines’afficheraquedansvotrebase dedonnéesinstitutionnelle et n’auraaucun impact surlewikinisur les autres musées.101 +Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution. 124 124 125 -(% class="box warningmessage" %) 126 -((( 127 -**Point d’attention : insérer des liens** 103 +[[image:1744364271216-799.png]] 128 128 129 -* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 130 -* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 131 -))) 105 +Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers. 132 132 133 -(% class="box successmessage" %) 134 -((( 135 -**Bonnes pratiques : ** 107 +[[image:1744364340925-762.png]] 136 136 137 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques). 138 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles. 139 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 140 -* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 141 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 142 -* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 143 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 144 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 145 -))) 109 +(% class="wikigeneratedid" %) 110 +Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 146 146 147 - >(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ**Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :112 +[[image:1744364568000-243.png]] 148 148 149 ->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution, 114 +(% class="wikigeneratedid" %) 115 +Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 150 150 117 +(% class="box infomessage" %) 151 151 ((( 152 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 153 - 154 -((( 155 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 156 - 157 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 119 +Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier. 158 158 ))) 159 -))) 160 160 161 ->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution. 162 - 163 -[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 - 165 165 (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 166 - 123 +[[image:1744364831120-598.png]] 167 167 168 - [[//Sauvegardedel'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]125 += Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée = 169 169 127 +Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier** 170 170 171 - = Contrôler le rendudansFlora=129 +Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier. 172 172 173 - Une foisvotreaidepersonnaliséesauvegardée,il estessentielde** vérifiersonaffichage** dansles grillesdesaisie. Cetteétape vous permet de **contrôlerque le contenurédigéapparaît bienencontexte** etqu’il remplacecorrectement, le cas échéant,l’aidedu wiki.131 +Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table. 174 174 175 -Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. ** 176 - 177 -L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**. 178 - 179 -(% class="box warningmessage" %) 180 -((( 181 -Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora. 133 +Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 182 182 ))) 183 - 184 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 - 186 - 187 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) 188 - 189 -= Rétablir l’aide par défaut du wiki = 190 - 191 -Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit : 192 - 193 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 194 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 195 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 196 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 197 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 198 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 199 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 200 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 201 - 202 -**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 203 - 204 -[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 - 206 - 207 -[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 - 209 - 210 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 - 212 - 213 -[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 - 215 - 216 -[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 - 218 - 219 -))) 220 220 )))|(% style="width:300px" %)((( 221 221 (% class="box" %) 222 222 ((( 223 223 **Sommaire** 224 224 225 - {{tocdepth="1" numbered="true"/}}140 + 226 226 ))) 227 227 228 228 (% class="box" %) 229 229 ((( 230 230 **Aller plus loin** 231 - 232 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 233 -* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 234 -* ((( 235 -[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 236 236 ))) 237 -))) 238 238 239 239 (% class="box" %) 240 240 ((( 241 241 **Icônes principales** 151 +))) 242 242 243 -* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 153 +((( 154 + 155 + 156 + 157 + 244 244 ))) 245 245 ))) 246 246
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