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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 48.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 16:14
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À la version 35.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:11
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
48 48  )))
49 49  
50 -= Repérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
50 += Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
51 51  
52 52  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
53 53  
... ... @@ -95,31 +95,15 @@
95 95  [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 -= Éditer l'aide en ligne =
98 += Éditer l'aide en ligne =
99 99  
100 -Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
100 +Une fois le champ ou le bloc sélectionné, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur html. Vous pouvez :
101 101  
102 -Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
102 +* saisir directement votre texte,
103 +* ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
103 103  
104 -Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
105 +Lorsque votre rédaction est terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
105 105  
106 -* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
107 -* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
108 -* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
109 -* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
110 -* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
111 -* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
112 -
113 -Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
114 -
115 -(% class="box warningmessage" %)
116 -(((
117 -**Point d’attention : insérer des liens**
118 -
119 -* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
120 -* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
121 -)))
122 -
123 123  (% class="box successmessage" %)
124 124  (((
125 125  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -134,77 +134,46 @@
134 134  * **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
135 135  )))
136 136  
137 ->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
121 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
122 +[[image:1757595731097-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
138 138  
139 ->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
140 140  
141 -(((
142 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
125 +(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
126 +Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
143 143  
144 -(((
145 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
128 +Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
146 146  
147 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
148 -)))
149 -)))
130 +Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
150 150  
151 ->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
132 +Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
152 152  
153 -[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
134 +Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
154 154  
155 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
156 -​​​​​​​​​​​​​​
157 157  
158 -[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
137 +(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
138 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
159 159  
140 +Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
160 160  
161 -= Consulter le résultat =
142 +Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
162 162  
163 -Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
144 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
164 164  
165 -Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
166 -
167 -L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
146 +* (((
147 +[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
172 172  )))
149 +* (((
150 +[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
151 +)))
152 +* (((
153 +[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
154 +)))
155 +* (((
156 +[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
157 +)))
173 173  
174 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 175  
176 176  
177 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
178 -
179 -= Revenir à l'aide en ligne du WIKI =
180 -
181 -Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
182 -
183 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
184 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
185 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
186 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
187 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
188 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
189 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
190 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
191 -
192 -À partir de ce moment, l’aide en ligne du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
193 -
194 -[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 -
208 208  
209 209  )))
210 210  )))|(% style="width:300px" %)(((
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