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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 47.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 16:12
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À la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 14:48
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
48 48  )))
49 49  
50 -= Repérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
50 += Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
51 51  
52 52  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
53 53  
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
73 73  
74 -Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
74 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher et afficher les champs et blocs de champs à documenter.
75 75  
76 76  [[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
... ... @@ -78,132 +78,77 @@
78 78  
79 79  = Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
80 80  
81 -Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
82 82  
83 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 -1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 -1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
87 -1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
88 88  
89 -[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 90  
84 +(% class="wikigeneratedid" id="HModifierlefichierd27aide" %)
85 +Modifier le fichier d'aide
91 91  
92 -[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
87 +Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution.
93 93  
94 94  
95 -[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
90 +Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers.
96 96  
92 +[[image:1744364340925-762.png]]
97 97  
98 -= Éditer l'aide en ligne =
94 +(% class="wikigeneratedid" %)
95 +Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs.
99 99  
100 -Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
97 +[[image:1744364568000-243.png]]
101 101  
102 -Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
99 +(% class="wikigeneratedid" %)
100 +Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
103 103  
104 -Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
105 -
106 -* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
107 -* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
108 -* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
109 -* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
110 -* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
111 -* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
112 -
113 -Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
114 -
115 -(% class="box warningmessage" %)
102 +(% class="box infomessage" %)
116 116  (((
117 -**Point d’attention : insérer des liens**
118 -
119 -* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
120 -* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
104 +Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier.
121 121  )))
122 122  
123 -(% class="box successmessage" %)
124 -(((
125 -**Bonnes pratiques : **
107 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
108 +[[image:1744364831120-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
126 126  
127 -* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
128 -* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
129 -* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
130 -* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
131 -* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
132 -* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
133 -* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
134 -* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
135 -)))
110 +(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
111 +Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
136 136  
137 ->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
113 +Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
138 138  
139 ->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
115 +Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
140 140  
141 -(((
142 ->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
117 +Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
143 143  
144 -(((
145 ->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
119 +Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
146 146  
147 ->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
148 -)))
149 -)))
150 150  
151 ->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
122 +(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
123 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
152 152  
153 -[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
125 +Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
154 154  
155 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
156 -​​​​​​​​​​​​​​
127 +Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
157 157  
158 -[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
159 159  
160 -
161 -= Consulter le résultat =
162 -
163 -Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
164 -
165 -Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
166 -
167 -L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
168 -
169 -(% class="box warningmessage" %)
170 -(((
171 -Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
131 +* (((
132 +[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
172 172  )))
134 +* (((
135 +[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
136 +)))
137 +* (((
138 +[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
139 +)))
140 +* (((
141 +[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
142 +)))
173 173  
174 -[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
144 +(% class="wikigeneratedid" id="HGestionlocaledespageshtmld27aide" %)
145 +Gestion locale des pages html d'aide
175 175  
147 +L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" :
176 176  
177 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
178 178  
179 -= Revenir à l'aide en ligne du WIKI =
150 +[[image:1744363736609-747.png]]
180 180  
181 -Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
182 -
183 -1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
184 -1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
185 -1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
186 -1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
187 -1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
188 -1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
189 -1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
190 -1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
191 -
192 -À partir de ce moment, l’aide en ligne du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
193 -
194 -[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 -
196 -
197 -[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 -
199 -
200 -[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 -
202 -
203 -[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 -
205 -
206 -
207 207  
208 208  )))
209 209  )))|(% style="width:300px" %)(((
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