Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -92,85 +92,36 @@
92	92	[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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94	94
95		-[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96	96
	96	+(% class="wikigeneratedid" %)
	97	+Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
97	97
98		-= Éditer l'aide en ligne =
99		-
100		-Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
101		-
102		-Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
103		-
104		-Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
105		-
106		-* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
107		-* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
108		-* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
109		-* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
110		-* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
111		-* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
112		-
113		-Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
114		-
115		-(% class="box warningmessage" %)
	99	+(% class="box infomessage" %)
116	116	(((
117		-**Point d’attention : insérer des liens**
118		-
119		-* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
120		-* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
	101	+Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier.
121	121	)))
122	122
123		-(% class="box successmessage" %)
124		-(((
125		-**Bonnes pratiques : **
126		-
127		-* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
128		-* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
129		-* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
130		-* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
131		-* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
132		-* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
133		-* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
134		-* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
135		-)))
136		-
137		->(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
138		-
139		->(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
140		-
141		-(((
142		->(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
143		-
144		-(((
145		->(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
146		-
147		->(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
148		-)))
149		-)))
150		-
151		->(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
152		-
153		-[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154		-
155	155	(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
156		-​​​​​​​​​​​​​​
	105	+[[image:1744364831120-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
157	157
158		-[[//Sauvegarde de l'aise en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	107	+(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
	108	+Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
159	159
	110	+Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
160	160
161		-= Consulter le résultat =
	112	+Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
162	162
163		-Retournez dans une grille de saisie et faites un clic droit sur le libellé du champ > **Afficher aide**.
	114	+Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
164	164
165		-* Si vous avez créé une aide locale, elle s’affiche en priorité.
166		-* Si aucune personnalisation n’existe, c’est l’aide du wiki qui apparaît.
	116	+Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
167	167
168		-Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur Firefox, Safari, Google Chrome ou Edge autorise les pop-ups pour Flora.
169	169
170		-[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	119	+(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
	120	+(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
171	171
	122	+Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
172	172
173		-(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
	124	+Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
174	174
175	175	Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
176	176

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