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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 37.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:27
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À la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 16:20
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -13,6 +13,8 @@
13 13  
14 14  L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.
15 15  
16 +Elle vient en appui des documents de référence internes comme la **charte de saisie**, la **charte de nommage** ou les **processus métiers** propres au musée. Elle permet ainsi de traduire concrètement ces règles dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes.
17 +
16 16  **Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**.
17 17  
18 18  >(% class="small" %)Cas d'usage:
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
48 48  )))
49 49  
50 -= Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
52 += Repérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
51 51  
52 52  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
53 53  
... ... @@ -99,6 +99,8 @@
99 99  
100 100  Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
101 101  
104 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
105 +
102 102  Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
103 103  
104 104  * **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
... ... @@ -108,6 +108,8 @@
108 108  * **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
109 109  * **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
110 110  
115 +Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
116 +
111 111  (% class="box warningmessage" %)
112 112  (((
113 113  **Point d’attention : insérer des liens**
... ... @@ -116,8 +116,6 @@
116 116  * Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
117 117  )))
118 118  
119 -Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. Une fois vos modifications terminées, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation.
120 -
121 121  (% class="box successmessage" %)
122 122  (((
123 123  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -132,29 +132,77 @@
132 132  * **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
133 133  )))
134 134  
135 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
136 -[[image:1757596818102-351.png]]​​​​​​​​​​​​​​
139 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
137 137  
141 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
138 138  
139 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
143 +(((
144 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
140 140  
141 -Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
146 +(((
147 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
142 142  
143 -* (((
144 -[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
149 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
145 145  )))
146 -* (((
147 -[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
148 148  )))
149 -* (((
150 -[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
152 +
153 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
154 +
155 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 +
157 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
158 +​​​​​​​​​​​​​​
159 +
160 +[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 +
162 +
163 += Consulter le résultat =
164 +
165 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
166 +
167 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
168 +
169 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
170 +
171 +(% class="box warningmessage" %)
172 +(((
173 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
151 151  )))
152 -* (((
153 -[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
154 -)))
155 155  
176 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
156 156  
157 157  
179 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
180 +
181 += Revenir à l'aide en ligne du wiki =
182 +
183 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
184 +
185 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
186 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
187 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
188 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
189 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
190 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
191 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
192 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
193 +
194 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
195 +
196 +[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 +
198 +
199 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +
201 +
202 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 +
204 +
205 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +
207 +
208 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 +
158 158  
159 159  )))
160 160  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -178,14 +178,9 @@
178 178  (% class="box" %)
179 179  (((
180 180  **Icônes principales**
181 -)))
182 182  
183 -(((
184 -
185 -
186 -
187 -
234 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages
188 188  )))
189 189  )))
190 190  
191 -
238 +*
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