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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 34.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:02
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À la version 50.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 16:16
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -47,7 +47,7 @@
47 47  * **Mettez à jour régulièrement** : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent.
48 48  )))
49 49  
50 -= Récupérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
50 += Repérer le nom informatique du champ ou du bloc à documenter =
51 51  
52 52  Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela :
53 53  
... ... @@ -95,49 +95,116 @@
95 95  [[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 96  
97 97  
98 += Éditer l'aide en ligne =
98 98  
100 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
99 99  
102 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
100 100  
101 -(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
102 -[[image:1757595731097-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
104 +Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
103 103  
106 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
107 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
108 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
109 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
110 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
111 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
104 104  
105 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
106 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
113 +Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
107 107  
108 -Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
115 +(% class="box warningmessage" %)
116 +(((
117 +**Point d’attention : insérer des liens**
109 109  
110 -Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
119 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
120 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
121 +)))
111 111  
112 -Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
123 +(% class="box successmessage" %)
124 +(((
125 +**Bonnes pratiques : **
113 113  
114 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
127 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
128 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
129 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
130 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
131 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
132 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
133 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
134 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
135 +)))
115 115  
137 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
116 116  
117 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
118 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
139 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
119 119  
120 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
141 +(((
142 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
121 121  
122 -Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
144 +(((
145 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
123 123  
124 -Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
125 -
126 -* (((
127 -[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]]
147 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
128 128  )))
129 -* (((
130 -[[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]]
131 131  )))
132 -* (((
133 -[[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]]
150 +
151 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
152 +
153 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +
155 +(% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
156 +​​​​​​​​​​​​​​
157 +
158 +[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +
160 +
161 += Consulter le résultat =
162 +
163 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki.
164 +
165 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. **
166 +
167 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**.
168 +
169 +(% class="box warningmessage" %)
170 +(((
171 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora.
134 134  )))
135 -* (((
136 -[[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
137 -)))
138 138  
174 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
139 139  
140 140  
177 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
178 +
179 += Revenir à l'aide en ligne du wiki =
180 +
181 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit :
182 +
183 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie.
184 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne.
185 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs.
186 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
187 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc.
188 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom.
189 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc.
190 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée.
191 +
192 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc.
193 +
194 +[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
197 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
198 +
199 +
200 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
201 +
202 +
203 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +
205 +
206 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
207 +
141 141  
142 142  )))
143 143  )))|(% style="width:300px" %)(((
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