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Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne

Modifié par Doriane Bautista le 2025/09/17 16:01
Depuis la version 30.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 14:48
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À la version 42.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/11 15:47
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -71,7 +71,7 @@
71 71  
72 72  Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table.
73 73  
74 -Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher et afficher les champs et blocs de champs à documenter.
74 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter.
75 75  
76 76  [[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
77 77  
... ... @@ -78,53 +78,99 @@
78 78  
79 79  = Rechercher le champ ou le bloc à documenter =
80 80  
81 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape :
81 81  
83 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives).
84 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter.
85 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche.
86 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc).
87 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur.
82 82  
89 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
83 83  
84 -(% class="wikigeneratedid" id="HModifierlefichierd27aide" %)
85 -Modifier le fichier d'aide
86 86  
87 -Dans l'espace de travail Administration, dans le menu Paramétrage, puis Aide en ligne, on retrouve les fichiers d'aide en ligne qu'il est possible de modifier pour son institution.
92 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
88 88  
89 89  
90 -Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers.
95 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
91 91  
92 -[[image:1744364340925-762.png]]
93 93  
94 -(% class="wikigeneratedid" %)
95 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs.
98 += Éditer l'aide en ligne =
96 96  
97 -[[image:1744364568000-243.png]]
100 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML.
98 98  
99 -(% class="wikigeneratedid" %)
100 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder.
102 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes.
101 101  
102 -(% class="box infomessage" %)
104 +Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options :
105 +
106 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice.
107 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement.
108 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille.
109 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images.
110 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles.
111 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source.
112 +
113 +Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées.
114 +
115 +(% class="box warningmessage" %)
103 103  (((
104 -Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier.
117 +**Point d’attention : insérer des liens**
118 +
119 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable.
120 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif.
105 105  )))
106 106  
123 +(% class="box successmessage" %)
124 +(((
125 +**Bonnes pratiques : **
126 +
127 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques).
128 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles.
129 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution.
130 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration).
131 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté.
132 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki.
133 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent.
134 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora.
135 +)))
136 +
137 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie :
138 +
139 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution,
140 +
141 +(((
142 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative,
143 +
144 +(((
145 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif,
146 +
147 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante.
148 +)))
149 +)))
150 +
151 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution.
152 +
153 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
154 +
107 107  (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %)
108 -[[image:1744364831120-598.png]]​​​​​​​​​​​​​​
156 +​​​​​​​​​​​​​​
109 109  
110 -(% class="wikigeneratedid" id="HSauvegardervotreaideenlignepersonnalisE9e" %)
111 -Sauvegarder votre aide en ligne personnalisée
158 +[[//Sauvegarde de l'aise en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 -Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier**
114 114  
115 -Lors des changements de version, Flora veillera à ne pas écraser ces personnalisations en les récupérant par comparaison de dates de mise à jour de fichier.
161 += Consulter le résultat =
116 116  
117 -Mais il serait pratique pour vous de créer un document traitement de texte dans lequel vous copie/collerez les contenus des champs personnalisés de chaque table.
163 +Retournez dans une grille de saisie et faites un clic droit sur le libellé du champ > **Afficher aide**.
118 118  
119 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]]
165 +* Si vous avez créé une aide locale, elle s’affiche en priorité.
166 +* Si aucune personnalisation n’existe, c’est l’aide du wiki qui apparaît.
120 120  
168 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur Firefox, Safari, Google Chrome ou Edge autorise les pop-ups pour Flora.
121 121  
122 -(% class="wikigeneratedid" id="HComportementpardE9faut" %)
123 -(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) (%%)Comportement par défaut
170 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps.
126 126  
127 -Ainsi, les fichiers rédigés par les services du musée sont prioritaires sur ceux de Flora.
173 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %)
128 128  
129 129  Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet :
130 130  
... ... @@ -141,14 +141,8 @@
141 141  [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]]
142 142  )))
143 143  
144 -(% class="wikigeneratedid" id="HGestionlocaledespageshtmld27aide" %)
145 -Gestion locale des pages html d'aide
146 146  
147 -L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" :
148 148  
149 -
150 -[[image:1744363736609-747.png]]
151 -
152 152  
153 153  )))
154 154  )))|(% style="width:300px" %)(((
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