Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Détails
- Propriétés de la Page
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- Contenu
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... ... @@ -3,18 +3,22 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, chaque **champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.6 +Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 7 7 8 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** ré diger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.8 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= Aquoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =12 += À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? = 13 13 14 -L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la** compréhension**et l’**usage**des champs présents dans toutes les tables de Flora. Ellegarantitune saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.14 +L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 15 15 16 - >(% class="small"%)Cas d'utilisationprincipaux:16 +Elle vient en appui des documents de référence internes comme la **charte de saisie**, la **charte de nommage** ou les **processus métiers** propres au musée. Elle permet ainsi de traduire concrètement ces règles dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes. 17 17 18 +**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 19 + 20 +>(% class="small" %)Cas d'usage: 21 + 18 18 ((( 19 19 >(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 20 20 ... ... @@ -21,137 +21,222 @@ 21 21 ((( 22 22 >(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 23 23 24 ->(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.) 28 +>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.). 25 25 26 ->(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence (ex.: base Joconde).30 +>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence. 27 27 28 28 >(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 29 29 ))) 30 30 ))) 31 31 36 +(% class="box successmessage" %) 37 +((( 38 +**Bonnes pratiques : ** 32 32 33 - Chaque champ des différentes tables de Flora peut être documenté.Pourbeaucoup de champs, cette aide n'est pas nécessairecar leur libellé suffit à encomprendre le sens etl'usage. Mais pour d'autres,il est nécessaire d'en expliquer le type de contenu,dans quelles fonctionsou processus ilsinterviennent ou même de donner accèsà des ressources externes définissant des problématiques métiers très précises. C'estle cas par exemple des champs spécifiques aux musées etdocumentés sur la base Joconde du Ministère de la Culture.40 +**Présentation et lisibilité** 34 34 35 -Decalog a mis en place un nombre important de ces aides en ligne, désormais présentes sur ce wiki. Ce travail, toujours perfectible, est en perpétuelle progression. 42 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 43 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 44 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 45 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté. 36 36 37 - Par ailleurs, l'institutionutilisatricede Flora peut être amenée à redéfinir oupréciser, selon ses besoins internes,ces aides. Cela peut êtrefait dans lecadred'une charte de saisie, parexemple.47 +**Contenu et cohérence métier** 38 38 39 -L'accès à ces aides se fait champ par champ, par un simple clic droit sur le libellé du champ, via le menu "Afficher aide" : 49 +* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 50 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 51 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 40 40 41 - [[image:1744363045589-792.png]]53 +**Suivi et maintenance** 42 42 55 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 56 +* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 57 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 58 +))) 43 43 44 - Nonseulement leschamps,mais aussi lesblocsdechampspeuventêtredocumentés:60 += Identifier le nom interne du champ ou du bloc = 45 45 46 - Exemple avec le blocDATE_UTILISATION:62 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela : 47 47 48 -[[image:1744363311261-338.png]] 64 +* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle. 65 +* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne. 49 49 50 - Aideen ligneduchampsNuméro d'inventaire:67 +>(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**. 51 51 52 -[[image:1744363 337995-749.png]]69 +[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 53 53 54 -Il est ainsi tout à fait possible de décrire très concrètement l'ensemble des zones de saisies des différentes tables de Flora. 55 55 56 - Lesaidesenlignede Floraontdeuxsupports possibles:72 +[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 57 57 58 -* le wiki sur lequel vous êtes actuellement 59 -* des fichiers html présents sur votre applicatif Flora 60 60 61 - ==Comportementpar défaut==75 +[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 62 62 63 -Lors d'un appel au menu "Afficher aide" Flora recherche d'abord le fichier html correspondant sur votre applicatif. Si cette recherche est infructueuse, Flora interroge le wiki dans un second temps. 64 64 65 - Ainsi,les fichiersrédigés par les servicesdu musée sont prioritairessur ceuxdeFlora.78 += Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne = 66 66 67 - Quecesoitles pages htmlou celledu wikileurouverturedefait au seind'unepop-up. Sivous nevoyezpasdefenêtre s'ouvrirlorsd'un appel aumenu "Afficher aide", pensez à vérifier lesautorisationsaccordéesà Floraparvotre navigateur.Voicides liensd'information sur cesujet :80 +Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**. 68 68 69 -* [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 70 -* [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 71 -* [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 72 -* [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 82 +Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table. 73 73 74 - == Gestionlocale des pages html d'aide==84 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter. 75 75 76 - L'accèsà cespages,enmodification,suppressionoucréation, sefaitavec uncompteautorisé,dansl'espacedetravail "Administration", Menu"ParamétrageAidesenligne":86 +[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 77 77 78 78 79 - [[image:1744363736609-747.png]]89 += Localiser le champ ou le bloc à personnaliser = 80 80 91 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape : 81 81 82 -== Connaître le nom d'un champ Flora == 93 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 94 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter. 95 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche. 96 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc). 97 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur. 83 83 84 - Pourretrouverlefichierd'aideenligneà renseigner,il fautconnaitrelenominformatiquedu champconcerné.. Par exemple, en musée,lechamp "numéro d'inventaire" de latable des biens(MUS_BIEN) senommeNUM_INVENTAIRE.99 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 85 85 86 -[[image:1744363912649-947.png]] 87 87 88 - Afin deconnaîtrecenom, il suffitd'allersurune grilledesaisie concernéeetde survolerlelibellédel'élémentà documenter102 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 89 89 90 -Vous pouvez également le trouver en allant dans le menu contextuel "Afficher informations" présent sur ce libellé (accès par un clique droit). Cette méthode permet d'en copier la valeur. Il est conseillé de le copier afin de le retrouver facilement par la suite. 91 91 92 -[[image:17 44363948510-224.png]]105 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 93 93 94 -= [[image:1744363968204-295.png]] = 95 95 96 -= Modifierle fichierd'aide =108 += Rédiger et mettre en forme votre aide = 97 97 98 - Dans l'espacede travail Administration,danslemenu Paramétrage,puisAide enligne,onretrouveles fichiers d'aide enlignequ'ilestpossiblede modifierpoursoninstitution.110 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML. 99 99 100 - [[image:1744364271216-799.png]]112 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. 101 101 102 -C liquersurle[[image:1744364312163-238.png]]del'Aideà la saisie pourdéplierla liste desfichiers.114 +Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options : 103 103 104 -[[image:1744364340925-762.png]] 116 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 117 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 118 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 119 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 120 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 121 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 105 105 106 -(% class="wikigeneratedid" %) 107 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 123 +Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées. 108 108 109 -[[image:1744364568000-243.png]] 125 +(% class="box warningmessage" %) 126 +((( 127 +**Point d’attention : insérer des liens** 110 110 111 -(% class="wikigeneratedid" %) 112 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 129 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 130 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 131 +))) 113 113 114 -(% class="box infomessage" %)133 +(% class="box successmessage" %) 115 115 ((( 116 -Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier. 135 +**Bonnes pratiques : ** 136 + 137 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques). 138 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles. 139 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 140 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 141 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 142 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 143 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 144 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 117 117 ))) 118 118 147 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie : 148 + 149 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution, 150 + 151 +((( 152 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 153 + 154 +((( 155 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 156 + 157 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 158 +))) 159 +))) 160 + 161 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution. 162 + 163 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 + 119 119 (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 120 - [[image:1744364831120-598.png]]166 + 121 121 122 - =Sauvegardervotre aide en lignepersonnalisée=168 +[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 123 123 124 -Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier** 125 125 126 - Lorsdes changements de version, Floraveilleraà ne pas écraser ces personnalisationsenles récupérant par comparaisonde dates de mise à jour de fichier.171 += Contrôler le rendu dans Flora = 127 127 128 - Maisilseraitpratiquepourvousdecréerundocumenttraitementdetextedans lequelvouscopie/collerezlescontenusdeschampspersonnalisésde chaque table.173 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki. 129 129 130 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 175 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. ** 176 + 177 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**. 178 + 179 +(% class="box warningmessage" %) 180 +((( 181 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora. 131 131 ))) 183 + 184 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 + 186 + 187 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) 188 + 189 += Rétablir l’aide par défaut du wiki = 190 + 191 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit : 192 + 193 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 194 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 195 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 196 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 197 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 198 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 199 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 200 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 201 + 202 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 203 + 204 +[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 + 206 + 207 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 + 209 + 210 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 + 212 + 213 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 + 215 + 216 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 + 218 + 219 +))) 132 132 )))|(% style="width:300px" %)((( 133 133 (% class="box" %) 134 134 ((( 135 135 **Sommaire** 136 136 137 - 225 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 138 138 ))) 139 139 140 140 (% class="box" %) 141 141 ((( 142 142 **Aller plus loin** 231 + 232 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 233 +* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 234 +* ((( 235 +[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 143 143 ))) 237 +))) 144 144 145 145 (% class="box" %) 146 146 ((( 147 147 **Icônes principales** 148 -))) 149 149 150 -((( 151 - 152 - 153 - 154 - 243 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 155 155 ))) 156 156 ))) 157 157
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