Modifications pour le document Documenter l’aide en ligne
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Résumé
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Détails
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- Contenu
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... ... @@ -3,158 +3,244 @@ 3 3 |(% style="width:840px" %)((( 4 4 (% class="box" %) 5 5 ((( 6 -Dans Flora, chaque **champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki.6 +Dans Flora, chaque **champ ou bloc de champ** est accompagné d’une **aide en ligne **accessible directement depuis une **grille de saisie**. Par défaut, l’aide affichée provient du wiki. 7 7 8 -Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** ré diger sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie.8 +Elle peut toutefois être personnalisée : chaque institution a la possibilité de** créer sa propre aide en ligne** afin d’adapter les consignes à ses besoins internes et à sa charte de saisie. 9 9 ))) 10 10 11 11 ((( 12 -= Aquoi sert l'aide en ligne dans Flora ? =12 += À quoi sert l'aide en ligne dans Flora ? = 13 13 14 -L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la** compréhension**et l’**usage**des champs présents dans toutes les tables de Flora. Ellegarantitune saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution.14 +L’aide en ligne **accompagne** les utilisateurs dans la **compréhension** et l’**usage **des **champs et blocs de champs **présents dans toutes les tables de Flora. Elle permet d’assurer une saisie cohérente et conforme aux pratiques définies par l’institution. 15 15 16 - >(% class="small"%)Cas d'utilisationprincipaux:16 +Elle vient en appui des documents de référence internes comme la **charte de saisie**, la **charte de nommage** ou les **processus métiers** propres au musée. Elle permet ainsi de traduire concrètement ces règles dans l’interface de Flora, au plus près des champs utilisés par les équipes. 17 17 18 +**Lorsqu’un musée crée une** **aide en ligne personnalisée, celle du wiki disparaît au profit du contenu local.** Si la personnalisation est ensuite supprimée, l’aide du wiki réapparaît automatiquement. Cette personnalisation n’a d’effet que dans la base de données de l’institution qui l’a rédigée :** elle ne modifie en rien les contenus du wiki et n’impacte pas les autres musées**. 19 + 20 +>(% class="small" %)Cas d'usage: 21 + 18 18 ((( 19 ->(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. (%%)(((23 +>(% class="small" %)Expliquer le contenu attendu dans un champ. 20 20 25 +((( 26 +>(% class="small" %)Formaliser les règles de saisie propres à l’institution. 21 21 22 -(% class="small" %) Formaliserles règlesdesaisiepropresàl’institution.28 +>(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié (ex. : inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration, etc.). 23 23 30 +>(% class="small" %)Donner accès à des ressources externes de référence. 24 24 25 -(% class="small" %)Indiquer à quels processus le champ est lié. 32 +>(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 33 +))) 34 +))) 26 26 36 +(% class="box successmessage" %) 37 +((( 38 +**Bonnes pratiques : ** 27 27 28 - (% class="small" %)Donneraccès à desressources externes de référence (ex. : base Joconde).40 +**Présentation et lisibilité** 29 29 42 +* Uniformisez la présentation : adoptez une structure homogène pour toutes vos aides (ex. : définition, usage, remarques). 43 +* Soyez clairs et concis : rédigez des explications courtes et immédiatement compréhensibles. 44 +* Employez le vocabulaire métier partagé : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 45 +* Ajoutez des exemples concrets : illustrez les valeurs attendues afin d’éviter toute ambiguïté. 30 30 31 -(% class="small" %)Harmoniser les pratiques et éviter les erreurs d’interprétation. 32 -))) 33 -))) 47 +**Contenu et cohérence métier** 34 34 49 +* Précisez le contexte d’utilisation : indiquez si le champ ou le bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 50 +* Limitez les redondances : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 51 +* Documentez aussi les blocs de champs : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 35 35 36 - Chaque champ des différentes tables de Flora peut être documenté. Pour beaucoup de champs, cette aiden'estpas nécessaire car leur libellé suffit à en comprendre le sens et l'usage. Mais pour d'autres, il estnécessaire d'en expliquer letypede contenu, dans quelles fonctions ou processus ils interviennent ou même de donner accès à des ressources externes définissant des problématiques métiers très précises. C'est le cas par exemple des champs spécifiques aux musées et documentés sur la base Joconde du Ministère de la Culture.53 +**Suivi et maintenance** 37 37 38 -Decalog a mis en place un nombre important de ces aides en ligne, désormais présentes sur ce wiki. Ce travail, toujours perfectible, est en perpétuelle progression. 55 +* Conservez une mémoire interne : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 56 +* Vérifiez l’accessibilité : testez l’ouverture des pop-up d’aide dans les navigateurs utilisés. 57 +* Mettez à jour régulièrement : adaptez vos contenus lorsque vos procédures internes ou règles métier évoluent. 58 +))) 39 39 40 - Parailleurs, l'institution utilisatrice de Flora peut être amenée à redéfinir ou préciser,selon sesbesoinsinternes,ces aides. Cela peutêtre fait dans lecadred'unechartedesaisie, par exemple.60 += Identifier le nom interne du champ ou du bloc = 41 41 42 - L'accèsà ces aidesse faitchampparchamp, par un simpleclicdroitsur lelibellédu champ,vialemenu"Afficheraide":62 +Pour retrouver le fichier d’aide correspondant, vous devez d’abord identifier le nom interne du champ ou du bloc de champs. Pour cela : 43 43 44 -[[image:1744363045589-792.png]] 64 +* Survolez le libellé dans une grille de saisie : son nom interne s’affiche en infobulle. 65 +* Vous pouvez aussi faire un clic droit sur le libellé et choisir **Afficher informations** pour copier directement le nom interne. 45 45 67 +>(% class="small" %)Exemple : dans la table MUS_BIEN, le champ Numéro d’inventaire porte le nom technique **NUM_INVENTAIRE**. 46 46 47 - Non seulementleschamps,maisaussilesblocs dechampspeuventêtre documentés:69 +[[//Ex. Biens : survol d'un libellé et affichage du nom interne en infobulle//>>image:1744363912649-947.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 48 48 49 -Exemple avec le bloc DATE_UTILISATION : 50 50 51 -[[image:1744363 311261-338.png]]72 +[[//Ex. Biens : clic droit sur le champ - Afficher informations//>>image:1744363948510-224.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 52 52 53 -Aide en ligne du champs Numéro d'inventaire : 54 54 55 -[[image:1744363 337995-749.png]]75 +[[//Résultat : Nom interne du champ indiqué sur la première ligne//>>image:1744363968204-295.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 56 56 57 -Il est ainsi tout à fait possible de décrire très concrètement l'ensemble des zones de saisies des différentes tables de Flora. 58 58 59 - Lesaidesen lignede Flora ont deux supports possibles :78 += Ouvrir l’éditeur d’aide en ligne = 60 60 61 -* le wiki sur lequel vous êtes actuellement 62 -* des fichiers html présents sur votre applicatif Flora 80 +Pour créer ou modifier une aide, rendez-vous dans l’espace de travail **Administration**, menu **Paramétrage** > **Aide en ligne**. 63 63 64 - ==Comportementpar défaut==82 +Vous y trouverez la liste des fichiers disponibles, organisés par source et par table. 65 65 66 - Lors d'un appel aumenu"Afficheraide"Florarecherche d'abord le fichierhtml correspondant survotreapplicatif. Si cetterechercheestinfructueuse,Florainterrogele wiki dansunsecondtemps.84 +Dépliez la rubrique **Aide à la saisie** pour rechercher les champs et blocs de champs à documenter. 67 67 68 - Ainsi, lesfichiersrédigésparlesservicesdumusée sontprioritaires surceuxdeFlora.86 +[[//Espace de travail **Administration **~> menu **Paramétrage** ~> **Aide en ligne** ~> rubrique** Aide à la saisie**//>>image:1757594385587-551.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 69 69 70 -Que ce soit les pages html ou celle du wiki leur ouverture de fait au sein d'une pop-up. Si vous ne voyez pas de fenêtre s'ouvrir lors d'un appel au menu "Afficher aide", pensez à vérifier les autorisations accordées à Flora par votre navigateur. Voici des liens d'information sur ce sujet : 71 71 72 -* [[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup]] 73 -* [[Safari >>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac]] 74 -* [[Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr]] 75 -* [[Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/help/17479/windows-internet-explorer-11-change-security-privacy-settings]] 89 += Localiser le champ ou le bloc à personnaliser = 76 76 77 - == Gestion locale despageshtml d'aide==91 +Une fois dans le module d’édition des aides en ligne, vous devez localiser précisément le champ ou le bloc concerné avant de pouvoir le personnaliser. Procédez étape par étape : 78 78 79 -L'accès à ces pages, en modification, suppression ou création, se fait avec un compte autorisé, dans l'espace de travail "Administration", Menu "Paramétrage Aides en ligne" : 93 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 94 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc à documenter. 95 +1. **Utilisez le raccourci clavier Ctrl + F** pour ouvrir la barre de recherche. 96 +1. **Collez le nom interne** que vous avez récupéré (champ ou bloc). 97 +1. **Cliquez sur l’élément trouvé** pour ouvrir l’éditeur. 80 80 99 +[[//Choix de la **source Musée** et de la **table Biens et ensembles**//>>image:1757595391112-778.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 81 81 82 -[[image:1744363736609-747.png]] 83 83 102 +[[//Recherche **CTRL+F** et clic sur le nom interne du champ **NUM_INVENTAIRE**//>>image:1757595571069-539.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 84 84 85 -== Connaître le nom d'un champ Flora == 86 86 87 - Pour retrouverlefichier d'aide en ligneà renseigner, il faut connaitrele nominformatiquedu champconcerné.. Par exemple, en musée,lechamp "numéro d'inventaire" de latable des biens(MUS_BIEN) senommeNUM_INVENTAIRE.105 +[[//Résultat : l'éditeur d'aide en ligne apparait //>>image:1757595726608-759.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 88 88 89 -[[image:1744363912649-947.png]] 90 90 91 - Afindeconnaîtrecenom, il suffitd'allersur unegrillede saisie concernéeet de survolerlelibellédel'élément à documenter108 += Rédiger et mettre en forme votre aide = 92 92 93 - Vous pouvez également letrouver en allant dans lemenucontextuel "Afficher informations"présentsurcelibellé (accèsparuncliquedroit). Cette méthode permet d'en copier la valeur.Il est conseilléde le copierafin de le retrouverfacilement par la suite.110 +Une fois le champ ou le bloc trouvé, cliquez sur son nom pour ouvrir l’éditeur HTML. 94 94 95 - [[image:1744363948510-224.png]]112 +Vous pouvez saisir directement votre texte ou copier-coller l’aide du wiki avant de l’adapter à vos besoins internes. 96 96 97 - =[[image:1744363968204-295.png]]=114 +Cet éditeur fonctionne comme un traitement de texte (type Word) et propose de nombreuses options : 98 98 99 -= Modifier le fichier d'aide = 116 +* **Mise en forme du texte** : gras, italique, souligné, exposant, indice. 117 +* **Organisation du contenu** : listes à puces, listes numérotées, retrait, alignement. 118 +* **Styles et formats** : titres, styles prédéfinis, choix de la police et de la taille. 119 +* **Tableaux et images** : insertion et gestion de tableaux, ajout d’images. 120 +* **Éléments enrichis** : caractères spéciaux, symboles. 121 +* **Outils pratiques** : correcteur orthographique, recherche/remplacement, annuler/rétablir, affichage du code source. 100 100 101 - Dansl'espacedetravail Administration, dans lemenuParamétrage,puis Aide en ligne,onretrouvelesfichiersd'aide enlignequ'ilest possibledemodifierpour son institution.123 +Une fois votre saisie terminée, cliquez sur **Sauvegarder** pour enregistrer votre personnalisation. **Dès la sauvegarde, l’aide en ligne par défaut issue du wiki est remplacée par votre aide personnalisée** : celle-ci ne s’affichera que dans votre base de données institutionnelle et n’aura aucun impact sur le wiki ni sur les autres musées. 102 102 103 -[[image:1744364271216-799.png]] 125 +(% class="box warningmessage" %) 126 +((( 127 +**Point d’attention : insérer des liens** 104 104 105 -Cliquer sur le [[image:1744364312163-238.png]] de l'Aide à la saisie pour déplier la liste des fichiers. 129 +* Pour créer un lien vers un document ou une ressource externe, copiez d’abord l’URL dans un document Word : elle devient un lien bleu cliquable. 130 +* Copiez-collez ensuite ce lien dans l’éditeur d’aide en ligne. Il sera reconnu correctement et restera actif. 131 +))) 106 106 107 -[[image:1744364340925-762.png]] 133 +(% class="box successmessage" %) 134 +((( 135 +**Bonnes pratiques : ** 108 108 109 -(% class="wikigeneratedid" %) 110 -Choisir ensuite la source et la table du champ auquel on souhaite ajouter une aide en ligne. Taper sur les touches Ctrl et F de votre clavier afin de faire apparaitre une barre de recherche. Puis coller le nom informatique du champ dans la barre de recherche afin de le retrouver facilement dans la liste des champs. 137 +* **Uniformisez la présentation** : adoptez une structure homogène (définition, usage, remarques). 138 +* **Soyez clairs et concis** : rédigez des explications courtes et directement utiles. 139 +* **Employez le vocabulaire métier partagé** : utilisez les termes définis dans la charte de saisie de votre institution. 140 +* **Précisez le contexte** : indiquez si le champ ou bloc est lié à un processus particulier (inventaire, récolement, prêt, dépôt, restauration). 141 +* **Ajoutez des exemples concrets** : illustrez les valeurs attendues pour éviter toute ambiguïté. 142 +* **Limitez les redondances** : n’intégrez que ce qui est pertinent, sans recopier inutilement l’aide du wiki. 143 +* **Documentez aussi les blocs de champs** : expliquez leur rôle global en plus des champs qu’ils contiennent. 144 +* **Conservez une mémoire interne** : gardez une copie (Word, tableur, etc.) de vos aides personnalisées pour en assurer le suivi et la maintenance lors des mises à jour Flora. 145 +))) 111 111 112 - [[image:1744364568000-243.png]]147 +>(% class="small" %)L’exemple ci-dessous illustre le champ **Numéro d’inventaire** avec une aide en ligne enrichie : 113 113 114 -(% class="wikigeneratedid" %) 115 -Cliquer sur le nom informatique du champ afin d'ouvrir l'éditeur html, puis saisir votre texte et cliquer sur sauvegarder. 149 +>(% class="small" %)un **tableau** décrivant les différentes règles d’attribution, 116 116 117 -(% class="box infomessage" %) 118 118 ((( 119 -Si vous souhaitez conserver l'aide en ligne du wiki en plus de votre aide spécifique, copier-coller l'aide en ligne déjà disponible dans l'éditeur html avant de le modifier. 152 +>(% class="small" %)un **lien hypertexte** vers une référence législative, 153 + 154 +((( 155 +>(% class="small" %)du **texte courant** explicatif, 156 + 157 +>(% class="small" %)et un **texte en rouge** servant à mettre en évidence une information importante. 120 120 ))) 159 +))) 121 121 161 +>(% class="small" %)Cet exemple montre comment exploiter les fonctionnalités de l’éditeur (mise en forme, insertion de tableaux, ajout de liens et de couleurs) pour rendre l’aide plus claire et adaptée aux besoins de l’institution. 162 + 163 +[[//Saisie et mise en forme des données//>>image:1757596818102-351.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 164 + 122 122 (% class="wikigeneratedid" id="H200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B200B" %) 123 - [[image:1744364831120-598.png]]166 + 124 124 125 - =Sauvegardervotre aide en lignepersonnalisée=168 +[[//Sauvegarde de l'aide en ligne//>>image:1757597668258-471.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 126 126 127 -Parmi la foultitude de champs de toutes les tables, il vous sera difficile de savoir **quels sont les champs pour lesquels le musée à un protocole de saisie particulier** 128 128 129 - Lorsdes changements de version, Floraveilleraà ne pas écraser ces personnalisationsenles récupérant par comparaisonde dates de mise à jour de fichier.171 += Contrôler le rendu dans Flora = 130 130 131 - Maisilseraitpratiquepourvousdecréerundocumenttraitementdetextedans lequelvouscopie/collerezlescontenusdeschampspersonnalisésde chaque table.173 +Une fois votre aide personnalisée sauvegardée, il est essentiel de** vérifier son affichage** dans les grilles de saisie. Cette étape vous permet de **contrôler que le contenu rédigé apparaît bien en contexte** et qu’il remplace correctement, le cas échéant, l’aide du wiki. 132 132 133 -Ce document sera la "mémoire" des spécificités de votre protocole de saisie, et pourra d'ailleurs être affiché sur la page d'accueil comme indiqué [[ici>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome]] 175 +Faites un clic droit sur le libellé du champ ou du bloc > **Afficher aide. ** 176 + 177 +L’ouverture de l’aide, qu’il s’agisse d’un fichier html local ou d’une page du wiki, se fait toujours dans une fenêtre **pop-up**. 178 + 179 +(% class="box warningmessage" %) 180 +((( 181 +Si la fenêtre ne s’ouvre pas, vérifiez que votre navigateur (**[[Firefox>>https://support.mozilla.org/fr/kb/parametres-exceptions-depannage-blocage-popup||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Safari>>https://support.apple.com/fr-fr/guide/safari/ibrwe2159f50/mac||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**, **[[Google Chrome>>https://support.google.com/chrome/answer/95472?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=fr||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]** ou**[[ Edge>>https://support.microsoft.com/fr-fr/windows/modifier-les-param%C3%A8tres-de-s%C3%A9curit%C3%A9-et-de-confidentialit%C3%A9-pour-internet-explorer-11-9528b011-664c-b771-d757-43a2b78b2afe||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]**) autorise les pop-ups pour Flora. 134 134 ))) 183 + 184 +[[//Résultat : affichage de l'aide personnalisée - champ** Numéro d'inventaire**//>>image:1757597985000-452.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 185 + 186 + 187 +(% id="cke_bm_851S" style="display:none" %) 188 + 189 += Rétablir l’aide par défaut du wiki = 190 + 191 +Si vous ne souhaitez plus conserver une aide en ligne personnalisée et préférez retrouver l’aide générique fournie par le wiki, procédez comme suit : 192 + 193 +1. **Repérez le nom interne** du champ ou du bloc à partir de la grille de saisie. 194 +1. **Accédez à l’éditeur d’aides en ligne** : Administration > Paramétrage > Aide en ligne. 195 +1. **Dépliez la rubrique « Aide à la saisie »** pour afficher la liste des champs. 196 +1. **Choisissez la source** (ex. Musées, Bibliothèque, Archives). 197 +1. **Sélectionnez la table** dans laquelle se trouve le champ ou le bloc. 198 +1. **Recherchez le champ ou le bloc** avec le raccourci clavier Ctrl + F, puis cliquez sur son nom. 199 +1. **Ouvrez l’éditeur HTML** associé au champ ou au bloc. 200 +1. **Cliquez sur Delete** pour supprimer l’aide personnalisée. 201 + 202 +**Résultat :** l’aide en ligne personnalisée disparaît et l’aide générique du wiki réapparaît automatiquement pour ce champ ou ce bloc. 203 + 204 +[[//Repérage nom interne du champ - survol//>>image:1757599364051-795.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 205 + 206 + 207 +[[//Choix de **la source** et de la** table**//>>image:1757599467798-396.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 208 + 209 + 210 +[[//Recherche de l'aide en ligne à supprimer avec le nom interne du champ//>>image:1757599482084-563.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 211 + 212 + 213 +[[//Suppression de l'aide en ligne personnalisée//>>image:1757599570577-172.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 214 + 215 + 216 +[[//Résultat : l'aide en ligne du wiki réapparait//>>image:1757600036454-769.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]] 217 + 218 + 219 +))) 135 135 )))|(% style="width:300px" %)((( 136 136 (% class="box" %) 137 137 ((( 138 138 **Sommaire** 139 139 140 - 225 +{{toc depth="1" numbered="true"/}} 141 141 ))) 142 142 143 143 (% class="box" %) 144 144 ((( 145 145 **Aller plus loin** 231 + 232 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]] 233 +* [[Insérer un document interne pour accueil>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Documents de référence sur page d'aide.WebHome||target="_blank"]] 234 +* ((( 235 +[[Saisir dans Flora>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.WebHome||target="_blank"]] 146 146 ))) 237 +))) 147 147 148 148 (% class="box" %) 149 149 ((( 150 150 **Icônes principales** 151 -))) 152 152 153 -((( 154 - 155 - 156 - 157 - 243 +* [[image:1757600253202-543.png||height="45" width="45"]] Paramétrages 158 158 ))) 159 159 ))) 160 160
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