Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées
Version 4.2 et ultérieures
Dans Flora, les grilles de saisie définissent quels champs sont visibles et modifiables lors de la création ou de l’édition d’une notice. Elles peuvent être :
Les grilles personnalisées sont préservées lors des montées de version et apparaissent exactement comme les grilles standard du point de vue des utilisateurs. Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de créer, modifier ou supprimer des grilles adaptées aux besoins locaux sans modifier les fichiers livrés par défaut.
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Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en cliquant sur ce lien.
Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.
Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
Cf le pas à pas dans le lien ci-inclus.
Créer un modèle de saisie
Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des Editions de scénarios afin de saisir un nouveau scénario.
La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.
Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle
Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
Le scénario est attribué à un profil de saisie
Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en cliquant sur ce lien.
Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
Cf le pas à pas dans le lien ci-inclus.
Créer un modèle de saisie
Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des Editions de scénarios afin de saisir un nouveau scénario.
La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.
Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle
Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
Le scénario est attribué à un profil de saisie