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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Joséphine Ducruet
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/15 16:42
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -8,110 +8,85 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
17 += Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
19 +Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
21 +La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 22  
23 +Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 +
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 -* **Adapter la grille aux types de collections**
26 -* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
27 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
27 +* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
28 28  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
29 29  
30 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
31 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
31 31  
32 ->(% class="small" %)Exemples :
33 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
33 33  
34 ->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 -
36 ->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 -
38 38  (((
39 ->(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
40 40  )))
41 41  
42 42  (((
43 ->(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
40 +>(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
44 44  
45 -(% class="box infomessage" %)
46 -(((
47 -== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
42 +>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
48 48  
49 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 -** Gain de temps
51 -** Idéal pour un traitement ponctuel
52 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 -
54 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 -
56 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 -
59 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 -** Adaptée aux usages métiers
61 -** Améliore la cohérence des données
62 -** Pensée pour une utilisation continue
63 -
64 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 -
66 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
44 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
67 67  )))
68 -)))
69 69  
70 70  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
71 71  
72 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
49 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
73 73  
74 74  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
75 75  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
76 76  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
77 77  
78 -= Créer une grille de saisie =
79 -
80 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 -
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 84  Bonnes pratiques :
85 85  
86 -* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 -* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 -* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 -* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 -* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
91 91  )))
92 92  
93 -== Sélectionner les champs ==
67 += Créer une grille de saisie =
94 94  
95 -La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
69 +== Préparer un modèle de saisie rapide ==
96 96  
97 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
98 -1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
99 -1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 -1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 -1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 -1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 -1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 -1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
71 +Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
106 106  
107 -(% class="box infomessage" %)
73 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
74 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
75 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
78 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
79 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
80 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
81 +
82 +(% class="box successmessage" %)
108 108  (((
109 -**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
84 +**Bonnes pratiques : **
110 110  
111 -* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 -* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
86 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
113 113  
114 -Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
88 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
89 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
115 115  )))
116 116  
117 117  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -123,263 +123,135 @@
123 123  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 125  
126 -[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 +[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 127  
128 128  
129 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 +[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
107 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
108 +
109 +
132 132  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 -== Créer la grille ==
135 135  
136 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
113 +== Créer la grille et paramétrer ses champs ==
137 137  
115 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
116 +
138 138  1. (((
139 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
118 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
140 140  
141 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
120 +* Sélectionnez la **source de données** (ex. //Musée// ou //Bibliothèque//).
142 142  * Choisissez ensuite la **table cible**.
143 143  )))
144 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
145 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
146 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
147 -1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
148 -1. **Sauvegardez** la grille.
123 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
124 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario standard de référence** (en général, la Grille complète).
125 +1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
126 +1. (((
127 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
149 149  
150 -(% class="box infomessage" %)
151 -(((
152 -**Pour info :**
129 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 +)))
132 +1. (((
133 +**Configurez les champs** :
153 153  
154 -* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
155 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
135 +* cochez les champs **obligatoires** ou jugés **importants**,
136 +* paramétrez les **champs à liste** (définissez s’ils sont **éditables ou non éditables**).
156 156  )))
138 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
157 157  
158 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 -
160 -
161 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
162 -
163 -
164 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
165 -
166 -
167 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
168 -
169 -
170 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
171 -
172 -
173 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
174 -
175 -
176 -== Configurer les champs ==
177 -
178 - Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
179 -
180 -1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 -1. **Activez les options** nécessaires.
183 -1. **Sauvegardez vos choix**.
184 -
185 185  (% class="box successmessage" %)
186 186  (((
187 -Bonnes pratiques :
142 +**Bonnes pratiques** : 
188 188  
189 -* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 -* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
144 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
145 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
146 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
147 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
192 192  )))
193 193  
194 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 199  
200 200  
201 201  
202 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
203 203  
204 204  
205 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 206  
207 207  
208 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
209 209  
210 -== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
158 +
159 +)))
160 +)))|(% style="width:300px" %)(((
161 +(% class="box" %)
162 +(((
163 +**Sommaire**
211 211  
212 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
165 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
166 +)))
213 213  
214 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
215 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
216 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
217 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
218 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
219 -1. **Appliquez **les modifications.
220 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
221 -
222 -(% class="box warningmessage" %)
168 +(% class="box" %)
223 223  (((
224 -**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
170 +**Aller plus loin**
225 225  
226 -À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 -
228 -**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 -
230 -Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
172 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
173 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
231 231  )))
232 232  
233 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
234 -
235 -----
236 -
237 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
238 -
239 -= Modifier une grille de saisie =
240 -
241 -(% class="box warningmessage" %)
176 +(% class="box" %)
242 242  (((
243 -**Attention**
244 -Seules les grilles personnalisées peuvent être modifiées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être modifiées.**
178 +**Icônes principales**
245 245  )))
246 246  
247 -== Ajouter des champs ==
181 +(((
182 +
248 248  
249 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
250 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
251 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
252 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
253 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
254 -1. Sauvegardez la grille.
255 255  
256 -[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
186 +
187 +)))
188 +)))
258 258  
259 -[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
261 261  
262 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 263  
264 264  
265 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
266 266  
267 267  
268 -[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
269 269  
270 270  
271 -== Supprimer des champs ==
198 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
272 272  
273 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
274 -1. **Supprimez **le champ.
275 -1. **Sauvegardez** la grille.
200 +[[image:1744032578836-556.png]]
276 276  
277 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
278 278  
204 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
279 279  
280 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
206 +[[image:1744032650325-591.png]]
281 281  
208 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
282 282  
283 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
210 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
284 284  
285 -(% class="box warningmessage" %)
286 -(((
287 -**Attention**
288 -Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
289 -)))
212 +[[image:1744032706632-723.png]]
290 290  
291 -Lorsqu’une **grille n’est plus pertinente**, deux actions sont possibles, selon le contexte et le besoin :
214 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
292 292  
293 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
294 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée du rôle et n’est plus proposée aux utilisateurs.|(% style="width:189px" %)Réversible (la grille peut être réaffectée ultérieurement).|(% style="width:294px" %)À privilégier si vous n’êtes pas certain de vouloir la supprimer définitivement ou pour masquer des grilles standards non utilisées.
295 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est supprimée de la base.|(% style="width:189px" %)Irréversible.|(% style="width:294px" %)À utiliser uniquement lorsque la grille est obsolète et n’a plus vocation à être utilisée.(((
296 296  
297 297  
298 298  
299 -)))
300 300  
301 -== Masquer une grille ==
302 302  
303 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
304 -1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
305 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
306 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
307 -1. **Appliquez les modifications**.
308 308  
309 -[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 310  
311 311  
312 -[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
313 313  
314 -== Supprimer une grille ==
315 315  
316 -(% class="box warningmessage" %)
317 -(((
318 -**Attention**
319 -Seules les grilles personnalisées peuvent être supprimées ; **les grilles livrées en standard ne doivent en aucun cas être supprimées.**
320 -)))
321 321  
322 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
323 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
324 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
325 325  
326 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
327 327  
328 328  
329 -[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
330 330  
331 -
332 -[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
333 -)))
334 -)))|(% style="width:300px" %)(((
335 -(% class="box" %)
336 -(((
337 -**Sommaire**
338 -
339 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
340 -)))
341 -
342 -(% class="box" %)
343 -(((
344 -**Aller plus loin**
345 -
346 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
347 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
348 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
349 -)))
350 -
351 -(% class="box" %)
352 -(((
353 -**Icônes principales**
354 -
355 -__Modèle de saisie rapide__
356 -
357 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
358 -
359 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
360 -
361 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
362 -
363 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
364 -
365 -__Éditeur de grilles__
366 -
367 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
368 -
369 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
370 -
371 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
372 -
373 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
374 -
375 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
376 -)))
377 -
378 -(((
379 -
380 -
381 -
382 -
383 -
384 -)))
385 -)))
231 +(% style="text-align: center;" %)
232 +//sie//
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