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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.JDT
1 +XWiki.DBA
Contenu
... ... @@ -8,112 +8,76 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
17 += Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
19 +Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
21 +La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 22  
23 +Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 +
23 23  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
24 24  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 -* **Adapter la grille aux types de collections**
26 -* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
27 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
27 +* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
28 28  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
29 29  
30 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
31 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
31 31  
32 ->(% class="small" %)Exemples :
33 +>(% class="small" %)Cas d'usage :
33 33  
34 ->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 -
36 ->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 -
38 38  (((
39 ->(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
40 40  )))
41 41  
42 42  (((
43 ->(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
40 +>(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
44 44  
45 -(% class="box infomessage" %)
46 -(((
47 -== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
42 +>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
48 48  
49 -* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 -** Gain de temps
51 -** Idéal pour un traitement ponctuel
52 -** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 -
54 -À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 -
56 ->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 ->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 -
59 -* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 -** Adaptée aux usages métiers
61 -** Améliore la cohérence des données
62 -** Pensée pour une utilisation continue
63 -
64 -À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 -
66 ->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
44 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
67 67  )))
68 -)))
69 69  
70 70  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
71 71  
72 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
49 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
73 73  
74 74  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
75 75  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
76 76  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
77 77  
78 -= Créer une grille de saisie =
79 -
80 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 -
82 82  (% class="box successmessage" %)
83 83  (((
84 84  Bonnes pratiques :
85 85  
86 -* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
87 -* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
88 -* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
89 -* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
90 -* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
91 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
92 92  )))
93 93  
67 += Créer une grille de saisie =
68 +
94 94  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
95 95  
96 96  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
97 97  
98 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
99 -1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
100 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
73 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
74 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
101 101  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
102 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
103 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
76 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
77 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
78 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
79 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
104 104  
105 -(% class="box successmessage" %)
106 -(((
107 -**Bonnes pratiques : **
108 -
109 -Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
110 -
111 -* choisissez d’abord un terme ;
112 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
113 -
114 -Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
115 -)))
116 -
117 117  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 118  
119 119  
... ... @@ -129,279 +129,117 @@
129 129  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
130 130  
131 131  
132 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
96 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
133 133  
134 134  
135 135  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
136 136  
137 137  
138 -== Créer la grille ==
139 139  
140 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
141 141  
142 -1. (((
143 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
144 144  
145 -* Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
146 -* Choisissez ensuite la **table cible**.
105 +
147 147  )))
148 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
149 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
150 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
151 -1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
152 -1. **Sauvegardez** la grille.
153 -
154 -(% class="box successmessage" %)
107 +)))|(% style="width:300px" %)(((
108 +(% class="box" %)
155 155  (((
156 -**Bonnes pratiques** : 
110 +**Sommaire**
157 157  
158 -* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
159 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
112 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
160 160  )))
161 161  
162 -[[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
163 -
164 -
165 -[[//Créer une nouvelle grille de saisie//>>image:1758014514585-202.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
166 -
167 -
168 -[[//Saisie des données et création de la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014430817-463.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
169 -
170 -
171 -[[//Sélection du modèle de saisie rapide créé à l'étape 1//>>image:1758014589896-882.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
172 -
173 -
174 -[[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
175 -
176 -
177 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
178 -
179 -
180 -== Configurer les champs ==
181 -
182 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
183 -
184 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
185 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
186 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
187 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
188 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
189 -
190 - Pour configurer un champ :
191 -
192 -1. **Positionnez-vous** sur le champ.
193 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
194 -1. **Activez les options** nécessaires.
195 -1. **Sauvegardez vos choix**.
196 -
197 -(% class="box successmessage" %)
115 +(% class="box" %)
198 198  (((
199 -Bonnes pratiques :
117 +**Aller plus loin**
200 200  
201 -* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
202 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
203 -* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
204 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
119 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
205 205  )))
206 206  
207 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
208 -
209 -
210 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 -
212 -
213 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
217 -
218 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
219 -
220 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
221 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
222 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
223 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
224 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
225 -1. **Appliquez **les modifications.
226 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
227 -
228 -(% class="box successmessage" %)
122 +(% class="box" %)
229 229  (((
230 -Bonnes pratiques :
231 -
232 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
233 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
124 +**Icônes principales**
234 234  )))
235 235  
236 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
127 +(((
128 +
237 237  
238 -----
239 239  
240 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 -
243 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 -
245 -
246 -= Modifier une grille de saisie =
247 -
248 -(% class="box warningmessage" %)
249 -(((
250 -Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
132 +
251 251  )))
252 -
253 -(% class="box successmessage" %)
254 -(((
255 -**Bonnes pratiques : **
256 -
257 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
258 258  )))
259 259  
260 -== Ajouter des champs ==
261 261  
262 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
263 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
264 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
265 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
266 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
267 -1. Sauvegardez la grille.
268 268  
269 -[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270 270  
271 271  
272 -[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
273 273  
141 +[[image:1744032015632-983.png]]
274 274  
275 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
143 +//Créer un modèle de saisie//
276 276  
145 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
277 277  
278 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
147 +[[image:1744032578836-556.png]]
279 279  
149 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
280 280  
281 -[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
282 282  
153 +[[image:1744032650325-591.png]]
283 283  
284 -== Supprimer des champs ==
155 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
285 285  
286 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
287 -1. **Supprimez **le champ.
288 -1. **Sauvegardez** la grille.
157 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
289 289  
290 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
159 +[[image:1744032706632-723.png]]
291 291  
161 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
292 292  
293 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
294 294  
295 295  
296 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
297 297  
298 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
166 +**Voir la documentation complète sur les grilles de saisie et le pas à pas en** [[cliquant sur ce lien>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
299 299  
300 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
301 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
302 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
168 +(% style="\" %)
169 +Flora propose un outil permettant, à tout utilisateur, de créer un scénario de saisie personnalisé sans utiliser de fichier de configuration XML, uniquement via l'interface Web.
303 303  
304 -(% class="box successmessage" %)
171 +(% class="box infomessage" style="\" %)
305 305  (((
306 -**Bonnes pratiques : **
307 -
308 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
309 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
310 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
311 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
173 +**Lorsque l'on crée une nouvelle grille de saisie, il faut utiliser un compte utilisateur générique (tel que adminfonc), pour que celle-ci puisse être utilisée de tous les administrateurs.**
312 312  )))
313 313  
314 -== Masquer une grille ==
176 +Lors de la création du modèle de saisie (partir d’un scénario très complet comme Gille complète par exemple), l’administrateur sélectionne les champs qui seront proposés lors de la création du nouveau scénario.
315 315  
316 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
317 -1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
318 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
319 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
320 -1. **Appliquez les modifications**.
178 +Cf le pas à pas [[dans le lien ci-inclus>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Gestion dynamique des scénarios.Édition de scénarios (grilles de saisie).WebHome]].
321 321  
322 -[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
180 +[[image:1744032015632-983.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
323 323  
182 +(% style="text-align: center;" %)
183 +//Créer un modèle de saisie//
324 324  
325 -[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
326 326  
186 +(% style="\" %)
187 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
327 327  
328 -[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
189 +[[image:1744032578836-556.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
329 329  
191 +(% style="text-align: center;" %)
192 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
330 330  
331 -== Supprimer une grille ==
332 332  
333 -(% class="box warningmessage" %)
334 -(((
335 -Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
336 -)))
195 +(% style="\" %)
196 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
337 337  
338 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
339 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
340 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
198 +[[image:1744032650325-591.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
341 341  
342 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
200 +(% style="text-align: center;" %)
201 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
343 343  
344 344  
345 -[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
204 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
346 346  
206 +[[image:1744032706632-723.png||data-xwiki-image-style-alignment="center"]]
347 347  
348 -[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
349 -
350 -
351 -
352 -
353 -)))
354 -)))|(% style="width:300px" %)(((
355 -(% class="box" %)
356 -(((
357 -**Sommaire**
358 -
359 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
360 -)))
361 -
362 -(% class="box" %)
363 -(((
364 -**Aller plus loin**
365 -
366 -* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
367 -* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
368 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
369 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
370 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
371 -)))
372 -
373 -(% class="box" %)
374 -(((
375 -**Icônes principales**
376 -
377 -__Modèle de saisie rapide__
378 -
379 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
380 -
381 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
382 -
383 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
384 -
385 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
386 -
387 -__Éditeur de grilles__
388 -
389 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
390 -
391 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
392 -
393 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
394 -
395 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
396 -
397 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
398 -)))
399 -
400 -(((
401 -
402 -
403 -
404 -
405 -
406 -)))
407 -)))
208 +(% style="text-align: center;" %)
209 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
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