Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

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17		-= Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
	17	+= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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19		-Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
	19	+Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
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21		-* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
	21	+* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22	22	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23		-* **Adapter la grille aux types de collections**
24	24	* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
25		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
	24	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
26	26	* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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28	28	En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
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30		->(% class="small" %)Exemples :
	29	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
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32		->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
	31	+>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
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34		->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
	33	+>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
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37		->(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
	36	+>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
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41		->(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
	40	+>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
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43		-(% class="box infomessage" %)
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45		-== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
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47		-* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
48		-** Gain de temps
49		-** Idéal pour un traitement ponctuel
50		-** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
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52		-À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
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54		->(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
55		->(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
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57		-* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
58		-** Adaptée aux usages métiers
59		-** Améliore la cohérence des données
60		-** Pensée pour une utilisation continue
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62		-À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
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64		->(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
	42	+>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
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68	68	== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
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199	199	* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
200	200	* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
201	201	* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
202		-* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
	179	+* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
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205	205	[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
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362	362	**Aller plus loin**
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364	364	* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
365		-* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
366	366	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
367	367	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
368	368	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]