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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:19
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sur 2025/12/15 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,8 +14,10 @@
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 +
19 19  Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
... ... @@ -44,7 +44,10 @@
44 44  (((
45 45  == Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
46 46  
47 -* Modèles de saisie rapide : pour une saisie ponctuelle et répétitive
49 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 +** Gain de temps
51 +** Idéal pour un traitement ponctuel
52 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
48 48  
49 49  À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
50 50  
... ... @@ -51,13 +51,20 @@
51 51  >(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
52 52  >(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
53 53  
54 -
59 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 +** Adaptée aux usages métiers
61 +** Améliore la cohérence des données
62 +** Pensée pour une utilisation continue
63 +
64 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 +
66 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
55 55  )))
56 56  )))
57 57  
58 58  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
59 59  
60 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
61 61  
62 62  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
63 63  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -76,30 +76,30 @@
76 76  * Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
77 77  * Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
78 78  * Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
79 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
80 80  )))
81 81  
82 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
93 +== Sélectionner les champs ==
83 83  
84 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
85 85  
86 86  1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
87 87  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
88 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
89 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
90 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
91 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
92 92  
93 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
94 94  (((
95 -**Bonnes pratiques : **
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
96 96  
97 -Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
98 98  
99 -* choisissez d’abord un terme ;
100 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
101 -
102 -Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
103 103  )))
104 104  
105 105  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -111,18 +111,14 @@
111 111  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
112 112  
113 113  
114 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
115 115  
116 116  
117 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
118 -
119 -
120 120  [[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
121 121  
122 122  
123 123  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
124 124  
125 -
126 126  == Créer la grille ==
127 127  
128 128  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
... ... @@ -134,14 +134,14 @@
134 134  * Choisissez ensuite la **table cible**.
135 135  )))
136 136  1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
137 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
138 138  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
139 139  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
140 140  1. **Sauvegardez** la grille.
141 141  
142 -(% class="box successmessage" %)
150 +(% class="box infomessage" %)
143 143  (((
144 -**Bonnes pratiques** : 
152 +**Pour info :**
145 145  
146 146  * L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
147 147  * Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
... ... @@ -167,16 +167,8 @@
167 167  
168 168  == Configurer les champs ==
169 169  
170 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
171 171  
172 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
173 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
174 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
175 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
176 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
177 -
178 - Pour configurer un champ :
179 -
180 180  1. **Positionnez-vous** sur le champ.
181 181  1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
182 182  1. **Activez les options** nécessaires.
... ... @@ -189,9 +189,16 @@
189 189  * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
190 190  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
191 191  * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
192 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
193 193  )))
194 194  
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
195 195  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 197  
... ... @@ -200,7 +200,6 @@
200 200  
201 201  [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
202 202  
203 -
204 204  == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
205 205  
206 206  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
... ... @@ -213,12 +213,15 @@
213 213  1. **Appliquez **les modifications.
214 214  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
215 215  
216 -(% class="box successmessage" %)
222 +(% class="box warningmessage" %)
217 217  (((
218 -Bonnes pratiques :
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
219 219  
220 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
221 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 +
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 +
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
222 222  )))
223 223  
224 224  [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -227,10 +227,6 @@
227 227  
228 228  [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
229 229  
230 -
231 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
232 -
233 -
234 234  = Modifier une grille de saisie =
235 235  
236 236  (% class="box warningmessage" %)
1751955478415-872.png
Auteur
... ... @@ -1,0 +1,1 @@
1 +XWiki.JDT
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