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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 14:19
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sur 2025/12/15 14:29
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -14,8 +14,10 @@
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 +
19 19  Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
... ... @@ -44,7 +44,10 @@
44 44  (((
45 45  == Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
46 46  
47 -* Modèles de saisie rapide : pour une saisie ponctuelle et répétitive
49 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 +** Gain de temps
51 +** Idéal pour un traitement ponctuel
52 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
48 48  
49 49  À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
50 50  
... ... @@ -51,13 +51,20 @@
51 51  >(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
52 52  >(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
53 53  
54 -
59 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 +** Adaptée aux usages métiers
61 +** Améliore la cohérence des données
62 +** Pensée pour une utilisation continue
63 +
64 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 +
66 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
55 55  )))
56 56  )))
57 57  
58 58  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
59 59  
60 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
61 61  
62 62  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
63 63  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.