Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

• Propriétés de la Page (2 modifications, 0 ajouts, 0 suppressions)

Détails

Propriétés de la Page

Auteur du document

...	...	@@ -1,1 +1,1 @@
1		-XWiki.JDT
	1	+XWiki.DBA

Contenu

...	...	@@ -8,7 +8,7 @@
8	8	* **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9	9	* **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10	10
11		-Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
	11	+Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12	12
13	13	Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14	14	)))
...	...	@@ -16,31 +16,30 @@
16	16	(((
17	17	= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18	18
19		-Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
	19	+Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20	20
21		-* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
	21	+* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22	22	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23		-* **Adapter la grille aux types de collections**
24	24	* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
25		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
	24	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
26	26	* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
27	27
28	28	En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
29	29
30		->(% class="small" %)Exemples :
	29	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
31	31
32		->(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
	31	+>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
33	33
34		->(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
	33	+>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
35	35
36	36	(((
37		->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
	36	+>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
38	38	)))
39	39
40	40	(((
41		->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
	40	+>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
42	42
43		->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
	42	+>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
44	44	)))
45	45
46	46	== Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
...	...	@@ -51,10 +51,6 @@
51	51	* **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
52	52	* **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
53	53
54		-= Créer une grille de saisie =
55		-
56		-La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
57		-
58	58	(% class="box successmessage" %)
59	59	(((
60	60	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -67,6 +67,10 @@
67	67	* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
68	68	)))
69	69
	65	+= Créer une grille de saisie =
	66	+
	67	+La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
	68	+
70	70	== Préparer un modèle de saisie rapide ==
71	71
72	72	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
...	...	@@ -75,7 +75,7 @@
75	75	1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
76	76	1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
77	77	1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
78		-1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
	77	+1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
79	79	1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
80	80
81	81	(% class="box successmessage" %)
...	...	@@ -82,12 +82,10 @@
82	82	(((
83	83	**Bonnes pratiques : **
84	84
85		-Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
	84	+Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
86	86
87		-* choisissez d’abord un terme ;
	86	+* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
88	88	* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
89		-
90		-Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
91	91	)))
92	92
93	93	[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -105,7 +105,7 @@
105	105	[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106	106
107	107
108		-[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	105	+[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109	109
110	110
111	111	[[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -177,7 +177,7 @@
177	177	* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
178	178	* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
179	179	* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
180		-* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
	177	+* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
181	181	)))
182	182
183	183	[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -226,13 +226,6 @@
226	226	Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
227	227	)))
228	228
229		-(% class="box successmessage" %)
230		-(((
231		-**Bonnes pratiques : **
232		-
233		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
234		-)))
235		-
236	236	== Ajouter des champs ==
237	237
238	238	1. Revenez dans la table concernée en mode création.
...	...	@@ -241,6 +241,7 @@
241	241	1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
242	242	1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
243	243	1. Sauvegardez la grille.
	234	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
244	244
245	245	[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246	246
...	...	@@ -262,11 +262,12 @@
262	262	1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
263	263	1. **Supprimez **le champ.
264	264	1. **Sauvegardez** la grille.
	256	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
265	265
266	266	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267	267
268	268
269		-[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
	261	+[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
270	270
271	271
272	272	= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
...	...	@@ -283,8 +283,7 @@
283	283
284	284	* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
285	285	* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
286		-* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
287		-* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
	278	+* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
288	288	)))
289	289
290	290	== Masquer une grille ==
...	...	@@ -294,6 +294,7 @@
294	294	1. Choisissez la **source **et la **table**.
295	295	1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
296	296	1. **Appliquez les modifications**.
	288	+1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
297	297
298	298	[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299	299
...	...	@@ -339,8 +339,6 @@
339	339	(((
340	340	**Aller plus loin**
341	341
342		-* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
343		-* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
344	344	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
345	345	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
346	346	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]