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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 71.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:37
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À la version 65.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:10
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 13  Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
... ... @@ -33,13 +33,13 @@
33 33  >(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
40 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
75 75  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
78 78  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
79 79  
80 80  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -223,13 +223,6 @@
223 223  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box successmessage" %)
227 -(((
228 -**Bonnes pratiques : **
229 -
230 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
231 -)))
232 -
233 233  == Ajouter des champs ==
234 234  
235 235  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -238,6 +238,7 @@
238 238  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
239 239  1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
240 240  1. Sauvegardez la grille.
234 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
241 241  
242 242  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
... ... @@ -259,13 +259,11 @@
259 259  1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
260 260  1. **Supprimez **le champ.
261 261  1. **Sauvegardez** la grille.
256 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
262 262  
263 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
258 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 269  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
270 270  
271 271  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
... ... @@ -280,8 +280,7 @@
280 280  
281 281  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
282 282  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
283 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
284 -* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
275 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
285 285  )))
286 286  
287 287  == Masquer une grille ==
... ... @@ -291,6 +291,7 @@
291 291  1. Choisissez la **source **et la **table**.
292 292  1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
293 293  1. **Appliquez les modifications**.
285 +1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
294 294  
295 295  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
... ... @@ -357,15 +357,7 @@
357 357  
358 358  __Éditeur de grilles__
359 359  
360 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
361 -
362 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
363 -
364 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
365 -
366 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
367 -
368 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
352 +*
369 369  )))
370 370  
371 371  (((
1758100384013-413.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
Taille
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -379 bytes
Contenu
1758100420627-451.png
Auteur
... ... @@ -1,1 +1,0 @@
1 -XWiki.DBA
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1 -404 bytes
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1758100463003-925.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -243 bytes
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1758100524871-521.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -240 bytes
Contenu
1758100592656-805.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -4.3 KB
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1758100981308-604.png
Auteur
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1 -XWiki.DBA
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1 -92.6 KB
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