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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 70.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:35
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À la version 40.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 14:15
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,43 +8,45 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil essentiel : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
20 20  
21 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
22 +
23 +Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
24 +
25 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 -* **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
24 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
27 +* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
28 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
25 25  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
26 26  
27 -En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
31 +En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 -
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
40 +>(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
42 +>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
43 +
44 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
49 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -54,12 +54,12 @@
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
56 56  
57 -* Travaillez toujours avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//). Les grilles restent rattachées à l’institution et modifiables par tous, même en cas de changement de personnel.
58 -* Conservez **au moins une grille complète par table**, accessible aux administrateurs.
59 -* Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
60 -* Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
61 -* Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
62 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
59 +* Toujours travailler avec un **compte administrateur générique** (ex. //adminfonc//) pour créer ou modifier des grilles. Ainsi, elles sont rattachées à l’institution et restent visibles et modifiables par tous les administrateurs, même en cas de changement de personnel.
60 +* Toujours conserver une **grille complète** par table, accessible aux administrateurs, pour garder l’accès à tous les champs.
61 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
62 +* **Tester chaque nouvelle grille** avec un utilisateur du profil concerné avant de la diffuser plus largement.
63 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
64 +* Faire évoluer vos grilles au fil du temps : il est toujours possible **d’ajouter ou de retirer des champs** selon l’évolution des pratiques.
63 63  )))
64 64  
65 65  = Créer une grille de saisie =
... ... @@ -70,21 +70,23 @@
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
72 72  
73 -1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
74 -1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
75 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
75 +1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique (ex. //adminfonc//).
76 +1. Accédez à la table concernée puis** créez une nouvelle notice.**
77 +1. **Choisissez la grille de saisie de référence**. En général, sélectionnez la **grille complète** afin de disposer de l’ensemble des champs possibles.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
78 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
79 +1. Nommez le modèle de saisie rapide et enregistrez-le  [[image:1754557909695-525.png]]
80 +1. **Sélectionnez les champs** à mémoriser (clic sur les étoiles) [[image:1757940991758-173.png]]
81 +1. **Enregistrez le modèle de saisie rapide **en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]] et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]]
82 +1. **Annulez la saisie** afin de ne pas créer de fiche inutile.
79 79  
80 80  (% class="box successmessage" %)
81 81  (((
82 82  **Bonnes pratiques : **
83 83  
84 -Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
88 +Vous pouvez **pré-paramétrer des champs à liste contrôlée avec des valeurs par défaut**. Pour cela :
85 85  
86 -* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
87 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
90 +* choisissez d’abord un terme dans la liste (ex. Statut juridique = Propriété publique)
91 +* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec ce terme.
88 88  )))
89 89  
90 90  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
109 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -110,26 +110,33 @@
110 110  
111 111  == Créer la grille ==
112 112  
113 -Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
117 +Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée à partir de celui-ci et configurer les champs qu’elle contiendra.
114 114  
115 115  1. (((
116 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
120 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
117 117  
118 118  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
119 119  * Choisissez ensuite la **table cible**.
120 120  )))
121 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
122 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
123 -1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
124 -1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
125 -1. **Sauvegardez** la grille.
125 +1. **Cliquez sur le bouton Créer**, situé en bas à gauche.
126 +1. **Nommez la nouvelle grille** et sélectionnez le **scénario parent** (la grille utilisée pour créer le modèle de saisie rapide).
127 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide** préparé à l’étape 1.
128 +1. (((
129 +**Ajoutez les champs** de votre modèle :
126 126  
131 +* Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
132 +* Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
133 +)))
134 +1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
135 +
127 127  (% class="box successmessage" %)
128 128  (((
129 129  **Bonnes pratiques** : 
130 130  
131 -* L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
132 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
140 +* **Documenter clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
141 +* **Limiter le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
142 +* Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
143 +* **N’oubliez pas de sauvegarder avant de quitter** : sans cette étape, les champs et paramètres ajoutés ne seront pas sauvegardés.
133 133  )))
134 134  
135 135  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -147,232 +147,93 @@
147 147  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
148 148  
149 149  
150 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
151 151  
162 +== Configurer les champs ==
152 152  
153 -== Configurer les champs ==
164 +Chaque champ ajouté peut être configuré pour affiner la saisie :
154 154  
155 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
166 +* **Champ obligatoire** : si l’option est activée, le champ apparaît en rouge et doit être renseigné pour que la notice soit enregistrée.
167 +* **Champ non-éditable** : le champ est affiché mais bloqué, il ne peut pas être modifié.
168 +* **Style Important** : le champ est affiché en gras pour le mettre en avant.
169 +* **Style Caché** : le champ est masqué, même s’il contient une donnée.
170 +* **Valeur** : possibilité de définir un terme prédéfini dans les modèles de saisie rapide (utile pour les champs à liste contrôlée).
156 156  
157 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
158 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
159 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
160 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
161 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
162 162  
163 - Pour configurer un champ :
164 164  
165 -1. **Positionnez-vous** sur le champ.
166 -1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
167 -1. **Activez les options** nécessaires.
168 -1. **Sauvegardez vos choix**.
169 169  
170 -(% class="box successmessage" %)
175 +
176 +
177 +)))
178 +)))|(% style="width:300px" %)(((
179 +(% class="box" %)
171 171  (((
172 -Bonnes pratiques :
181 +**Sommaire**
173 173  
174 -* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
175 -* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
176 -* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
177 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
183 +{{toc depth="2" numbered="true"/}}
178 178  )))
179 179  
180 -[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
181 -
182 -
183 -[[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
184 -
185 -
186 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
187 -
188 -
189 -== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
190 -
191 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
192 -
193 -1. Depuis l'espace Administration,** accédez à Accès > Gestion des rôles**.
194 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
195 -1. Allez dans l’onglet** Scenarii**.
196 -1. Choisissez la** source **et la** table **concernées.
197 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
198 -1. **Appliquez **les modifications.
199 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
200 -
201 -(% class="box successmessage" %)
186 +(% class="box" %)
202 202  (((
203 -Bonnes pratiques :
188 +**Aller plus loin**
204 204  
205 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
206 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
190 +* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
191 +* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
207 207  )))
208 208  
209 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
210 -
211 -----
212 -
213 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 -
215 -
216 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 -
218 -
219 -= Modifier une grille de saisie =
220 -
221 -(% class="box warningmessage" %)
194 +(% class="box" %)
222 222  (((
223 -Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
196 +**Icônes principales**
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box successmessage" %)
227 227  (((
228 -Bonnes pratiques :
200 +
229 229  
230 -* Déconnexion/reconnexion nécessaire pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
231 -)))
232 232  
233 -== Ajouter des champs ==
234 234  
235 -1. Revenez dans la table concernée en mode création.
236 -1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
237 -1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
238 -1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
239 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
240 -1. Sauvegardez la grille.
204 +
205 +)))
206 +)))
241 241  
242 -[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 249  
250 250  
251 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 252  
253 253  
254 -[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
216 +Ce modèle de saisie est ensuite appelé dans le menu des **Editions de scénarios** afin de saisir un nouveau scénario.
255 255  
218 +[[image:1744032578836-556.png]]
256 256  
257 -== Supprimer des champs ==
220 +//La saisie du nouveau scénario s’appuie sur le modèle de saisie créé au préalable.//
258 258  
259 -1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
260 -1. **Supprimez **le champ.
261 -1. **Sauvegardez** la grille.
222 +Les champs du modèle sont ainsi éligibles dans le nouveau scénario.
262 262  
263 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
224 +[[image:1744032650325-591.png]]
264 264  
226 +//L’utilisateur sélectionne parmi les champs proposés par le modèle//
265 265  
266 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
228 +Le scénario ainsi créé doit être autorisé dans la gestion des rôles.
267 267  
230 +[[image:1744032706632-723.png]]
268 268  
269 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
232 +//Le scénario est attribué à un profil de saisie//
270 270  
271 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
272 272  
273 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
274 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
275 -|**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
276 276  
277 -(% class="box successmessage" %)
278 -(((
279 -**Bonnes pratiques : **
280 280  
281 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
282 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
283 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
284 -)))
285 285  
286 -== Masquer une grille ==
287 287  
288 -1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
289 -1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
290 -1. Choisissez la **source **et la **table**.
291 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
292 -1. **Appliquez les modifications**.
293 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
294 294  
295 -[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
297 297  
298 -[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
299 299  
300 300  
301 -[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
302 302  
303 303  
304 -== Supprimer une grille ==
305 305  
306 -(% class="box warningmessage" %)
307 -(((
308 -Les **grilles standards** livrées par Flora ne peuvent pas être supprimées.
309 -)))
310 310  
311 -1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
312 -1. Sélectionnez la grille personnalisée.
313 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
314 314  
315 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 -
317 -
318 -[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
319 -
320 -
321 -[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
322 -
323 -
324 -
325 -
326 -)))
327 -)))|(% style="width:300px" %)(((
328 -(% class="box" %)
329 -(((
330 -**Sommaire**
331 -
332 -{{toc depth="2" numbered="true"/}}
333 -)))
334 -
335 -(% class="box" %)
336 -(((
337 -**Aller plus loin**
338 -
339 -* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
340 -* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
341 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
342 -)))
343 -
344 -(% class="box" %)
345 -(((
346 -**Icônes principales**
347 -
348 -__Modèle de saisie rapide__
349 -
350 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
351 -
352 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
353 -
354 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
355 -
356 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
357 -
358 -__Éditeur de grilles__
359 -
360 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
361 -
362 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
363 -
364 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
365 -
366 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
367 -
368 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
369 -)))
370 -
371 -(((
372 -
373 -
374 -
375 -
376 -
377 -)))
378 -)))
249 +(% style="text-align: center;" %)
250 +//sie//
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