Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

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17		-= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
	17	+= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
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19		-La personnalisation des grilles de saisie permet d’adapter Flora aux pratiques de votre institution et d’améliorer la qualité des données. Elle offre plusieurs bénéfices :
	19	+Les grilles de saisie livrées en standard par Flora sont pensées pour couvrir un maximum de situations. Elles comportent donc **un grand nombre de champs**, dont certains ne sont pas utilisés par toutes les institutions.
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	21	+La personnalisation permet d’alléger ces écrans et de les adapter aux pratiques locales, tout en conservant la richesse des grilles complètes pour les administrateurs.
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	23	+Concrètement, créer des grilles sur mesure offre plusieurs bénéfices :
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21	21	* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22	22	* **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23	23	* **Faciliter la formation et l’intégration** des nouveaux utilisateurs.
24		-* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels.
	28	+* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant le remplissage de champs essentiels pour l’institution (cf. charte de saisie).
25	25	* **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
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27	27	En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et mieux adaptée à chaque usage.
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29		->(% class="small" %)Cas d'usage : Grille de saisie documentation simplifiée : limiter l’écran aux champs de base (numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d'état initial, date du constat d'état initial). (%%)
	33	+>(% class="small" %)Cas d'usage :
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	36	+>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : limiter l’écran aux champs de base nécessaires pour **créer une notice minimale et cohérente** : numéro d’inventaire, type de bien, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, date de localisation, constat d’état initial, date du constat d’état initial, photographie. Cette grille est particulièrement utile pour** accompagner des collègues novices ou stagiaires**, en leur proposant un cadre de saisie allégé et orienté qui** facilite l’apprentissage tout en garantissant la qualité des données**.
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	40	+>(% class="small" %)Prêts et expositions : //(table évènements)// : **privilégier les champs nécessaires à la planification et au suivi des évènements **: titre de l’événement, dates de début et de fin, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, transporteurs, photographie, documents.
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	42	+>(% class="small" %)Campagne photo//(table photothèque)// : **concevoir une grille centrée sur les informations techniques et documentaires associées aux prises de vue** : cote, titre-légende, date de prise de vue, nom du photographe, mentions de droits et copyright, possibilité de diffusion (POP, portail institutionnel, etc.).
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	44	+>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : **concevoir une grille destinée à des collaborateurs externes** (chercheurs, restaurateurs, experts) qui viennent **enrichir les notices avec des données spécialisées**, comme les matériaux, les techniques de fabrication, les noms scientifiques, les analyses comparatives, la bibliographie, ainsi que les représentations et décors.
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