Skip to Content
Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:34
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version
À la version 78.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 11:44
Commentaire de modification : Il n'y a aucun commentaire pour cette version

Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -16,21 +16,22 @@
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
23 +* **Adapter la grille aux types de collections**
23 23  * **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
24 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
25 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
25 25  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
26 26  
27 27  En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
28 28  
29 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
30 +>(% class="small" %)Exemples :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 +>(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
32 32  
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 +>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
34 34  
35 35  (((
36 36  >(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
... ... @@ -50,6 +50,10 @@
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
51 51  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
52 52  
54 += Créer une grille de saisie =
55 +
56 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
57 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
... ... @@ -62,10 +62,6 @@
62 62  * Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
63 63  )))
64 64  
65 -= Créer une grille de saisie =
66 -
67 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 -
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -81,10 +81,12 @@
81 81  (((
82 82  **Bonnes pratiques : **
83 83  
84 -Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
85 +Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
85 85  
86 -* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
87 +* choisissez d’abord un terme ;
87 87  * cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
89 +
90 +Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
88 88  )))
89 89  
90 90  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -174,7 +174,7 @@
174 174  * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
175 175  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
176 176  * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
177 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
180 +* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
178 178  )))
179 179  
180 180  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -225,7 +225,9 @@
225 225  
226 226  (% class="box successmessage" %)
227 227  (((
228 -Bonnes pratiques :
231 +**Bonnes pratiques : **
232 +
233 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
229 229  )))
230 230  
231 231  == Ajouter des champs ==
... ... @@ -236,7 +236,6 @@
236 236  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
237 237  1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
238 238  1. Sauvegardez la grille.
239 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
240 240  
241 241  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242 242  
... ... @@ -258,7 +258,6 @@
258 258  1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
259 259  1. **Supprimez **le champ.
260 260  1. **Sauvegardez** la grille.
261 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
262 262  
263 263  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
... ... @@ -281,6 +281,7 @@
281 281  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
282 282  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
283 283  * Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
287 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
284 284  )))
285 285  
286 286  == Masquer une grille ==
... ... @@ -290,7 +290,6 @@
290 290  1. Choisissez la **source **et la **table**.
291 291  1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
292 292  1. **Appliquez les modifications**.
293 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
294 294  
295 295  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296 296  
... ... @@ -336,6 +336,8 @@
336 336  (((
337 337  **Aller plus loin**
338 338  
342 +* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
343 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
339 339  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
340 340  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
341 341  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]