Modifications pour le document Créer et gérer les grilles de saisie personnalisées

Résumé

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Détails

Propriétés de la Page

Contenu

...	...	@@ -50,6 +50,10 @@
50	50	* **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
51	51	* **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
52	52
	53	+= Créer une grille de saisie =
	54	+
	55	+La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
	56	+
53	53	(% class="box successmessage" %)
54	54	(((
55	55	Bonnes pratiques :
...	...	@@ -62,10 +62,6 @@
62	62	* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
63	63	)))
64	64
65		-= Créer une grille de saisie =
66		-
67		-La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68		-
69	69	== Préparer un modèle de saisie rapide ==
70	70
71	71	Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
...	...	@@ -81,10 +81,12 @@
81	81	(((
82	82	**Bonnes pratiques : **
83	83
84		-Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
	84	+Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
85	85
86		-* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
	86	+* choisissez d’abord un terme ;
87	87	* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
	88	+
	89	+Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
88	88	)))
89	89
90	90	[[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -174,7 +174,7 @@
174	174	* Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
175	175	* Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
176	176	* Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
177		-* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
	179	+* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code informatique lié aux valeurs prédéfinies dans modèle de saisie rapide.
178	178	)))
179	179
180	180	[[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
...	...	@@ -225,7 +225,9 @@
225	225
226	226	(% class="box successmessage" %)
227	227	(((
228		-Bonnes pratiques :
	230	+**Bonnes pratiques : **
	231	+
	232	+* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
229	229	)))
230	230
231	231	== Ajouter des champs ==
...	...	@@ -236,7 +236,6 @@
236	236	1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
237	237	1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
238	238	1. Sauvegardez la grille.
239		-1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
240	240
241	241	[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
242	242
...	...	@@ -258,7 +258,6 @@
258	258	1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
259	259	1. **Supprimez **le champ.
260	260	1. **Sauvegardez** la grille.
261		-1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
262	262
263	263	[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264	264
...	...	@@ -281,6 +281,7 @@
281	281	* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
282	282	* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
283	283	* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
	286	+* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
284	284	)))
285	285
286	286	== Masquer une grille ==
...	...	@@ -290,7 +290,6 @@
290	290	1. Choisissez la **source **et la **table**.
291	291	1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
292	292	1. **Appliquez les modifications**.
293		-1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
294	294
295	295	[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
296	296
...	...	@@ -336,6 +336,7 @@
336	336	(((
337	337	**Aller plus loin**
338	338
	341	+* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
339	339	* [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
340	340	* [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
341	341	* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]