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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 69.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:34
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:58
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,15 +8,15 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,18 +28,16 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 -
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
32 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
36 +>(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
38 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 +
40 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
75 75  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
75 +1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
78 78  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
79 79  
80 80  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 +[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -113,12 +113,12 @@
113 113  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
114 114  
115 115  1. (((
116 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
114 +**Dans Administration > Données > Édition de grilles**.
117 117  
118 118  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
119 119  * Choisissez ensuite la **table cible**.
120 120  )))
121 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
119 +1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
122 122  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
123 123  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
124 124  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -223,11 +223,6 @@
223 223  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
224 224  )))
225 225  
226 -(% class="box successmessage" %)
227 -(((
228 -Bonnes pratiques :
229 -)))
230 -
231 231  == Ajouter des champs ==
232 232  
233 233  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -234,7 +234,7 @@
234 234  1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
235 235  1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
236 236  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
237 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
230 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
238 238  1. Sauvegardez la grille.
239 239  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
240 240  
... ... @@ -247,7 +247,7 @@
247 247  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
248 248  
249 249  
250 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
251 251  
252 252  
253 253  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -260,18 +260,15 @@
260 260  1. **Sauvegardez** la grille.
261 261  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
262 262  
263 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
256 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
264 264  
265 265  
266 -[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 -
268 -
269 269  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
270 270  
271 271  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
272 272  
273 273  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
274 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
264 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
275 275  |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
276 276  
277 277  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -280,7 +280,7 @@
280 280  
281 281  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
282 282  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
283 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
273 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
284 284  )))
285 285  
286 286  == Masquer une grille ==
... ... @@ -288,7 +288,7 @@
288 288  1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
289 289  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
290 290  1. Choisissez la **source **et la **table**.
291 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
281 +1. **Décochez** la grille.
292 292  1. **Appliquez les modifications**.
293 293  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
294 294  
... ... @@ -310,7 +310,7 @@
310 310  
311 311  1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
312 312  1. Sélectionnez la grille personnalisée.
313 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
303 +1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
314 314  
315 315  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
316 316  
... ... @@ -344,28 +344,6 @@
344 344  (% class="box" %)
345 345  (((
346 346  **Icônes principales**
347 -
348 -__Modèle de saisie rapide__
349 -
350 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
351 -
352 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
353 -
354 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
355 -
356 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
357 -
358 -__Éditeur de grilles__
359 -
360 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
361 -
362 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
363 -
364 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
365 -
366 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
367 -
368 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
369 369  )))
370 370  
371 371  (((
1758099818466-413.png
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... ... @@ -1,1 +1,0 @@
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1758100094787-467.png
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