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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:23
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À la version 74.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/18 08:37
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,7 +8,7 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 13  Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
... ... @@ -33,13 +33,13 @@
33 33  >(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
40 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -50,6 +50,10 @@
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
51 51  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
52 52  
53 += Créer une grille de saisie =
54 +
55 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
56 +
53 53  (% class="box successmessage" %)
54 54  (((
55 55  Bonnes pratiques :
... ... @@ -62,10 +62,6 @@
62 62  * Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
63 63  )))
64 64  
65 -= Créer une grille de saisie =
66 -
67 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
68 -
69 69  == Préparer un modèle de saisie rapide ==
70 70  
71 71  Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
... ... @@ -74,7 +74,7 @@
74 74  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
75 75  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
76 76  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
77 -1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
78 78  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
79 79  
80 80  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -81,10 +81,12 @@
81 81  (((
82 82  **Bonnes pratiques : **
83 83  
84 -Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
84 +Vous pouvez pré-paramétrer les **champs contrôlés (listes, thésaurus, etc.)** avec une valeur par défaut :
85 85  
86 -* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
86 +* choisissez d’abord un terme ;
87 87  * cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
88 +
89 +Cette méthode ne fonctionne pas sur les champs texte libre.
88 88  )))
89 89  
90 90  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -102,7 +102,7 @@
102 102  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
103 103  
104 104  
105 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
106 106  
107 107  
108 108  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -223,6 +223,13 @@
223 223  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
224 224  )))
225 225  
228 +(% class="box successmessage" %)
229 +(((
230 +**Bonnes pratiques : **
231 +
232 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
233 +)))
234 +
226 226  == Ajouter des champs ==
227 227  
228 228  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -231,7 +231,6 @@
231 231  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
232 232  1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
233 233  1. Sauvegardez la grille.
234 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
235 235  
236 236  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
237 237  
... ... @@ -253,12 +253,11 @@
253 253  1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
254 254  1. **Supprimez **le champ.
255 255  1. **Sauvegardez** la grille.
256 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
257 257  
258 258  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 259  
260 260  
261 -[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
268 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
264 264  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
... ... @@ -275,7 +275,8 @@
275 275  
276 276  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
277 277  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
278 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
285 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
286 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
279 279  )))
280 280  
281 281  == Masquer une grille ==
... ... @@ -285,7 +285,6 @@
285 285  1. Choisissez la **source **et la **table**.
286 286  1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
287 287  1. **Appliquez les modifications**.
288 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
289 289  
290 290  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
291 291  
... ... @@ -331,6 +331,7 @@
331 331  (((
332 332  **Aller plus loin**
333 333  
341 +* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
334 334  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
335 335  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
336 336  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]