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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 68.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:23
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:57
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -10,13 +10,13 @@
10 10  
11 11  Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,18 +28,16 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 ->(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 -
33 ->(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 -
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
32 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
37 37  )))
38 38  
39 39  (((
40 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
36 +>(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
41 41  
42 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
38 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 +
40 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
43 43  )))
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -113,12 +113,12 @@
113 113  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
114 114  
115 115  1. (((
116 -**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
114 +**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
117 117  
118 118  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
119 119  * Choisissez ensuite la **table cible**.
120 120  )))
121 -1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
119 +1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
122 122  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
123 123  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
124 124  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -229,7 +229,7 @@
229 229  1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
230 230  1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
231 231  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
232 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
230 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
233 233  1. Sauvegardez la grille.
234 234  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
235 235  
... ... @@ -242,7 +242,7 @@
242 242  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 243  
244 244  
245 -[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
243 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
246 246  
247 247  
248 248  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -255,9 +255,6 @@
255 255  1. **Sauvegardez** la grille.
256 256  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
257 257  
258 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 261  [[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 262  
263 263  
... ... @@ -266,7 +266,7 @@
266 266  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
267 267  
268 268  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
269 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
264 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
270 270  |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
271 271  
272 272  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -283,7 +283,7 @@
283 283  1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
284 284  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
285 285  1. Choisissez la **source **et la **table**.
286 -1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
281 +1. **Décochez** la grille.
287 287  1. **Appliquez les modifications**.
288 288  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
289 289  
... ... @@ -305,7 +305,7 @@
305 305  
306 306  1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
307 307  1. Sélectionnez la grille personnalisée.
308 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
303 +1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
309 309  
310 310  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
311 311  
... ... @@ -339,28 +339,6 @@
339 339  (% class="box" %)
340 340  (((
341 341  **Icônes principales**
342 -
343 -__Modèle de saisie rapide__
344 -
345 -* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
346 -
347 -* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
348 -
349 -* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
350 -
351 -* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
352 -
353 -__Éditeur de grilles__
354 -
355 -* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
356 -
357 -* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
358 -
359 -* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
360 -
361 -* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
362 -
363 -* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
364 364  )))
365 365  
366 366  (((
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