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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 62.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:58
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 11:34
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -8,15 +8,15 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 17  = Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
20 20  
21 21  * **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
... ... @@ -28,16 +28,18 @@
28 28  
29 29  >(% class="small" %)Cas d'usage :
30 30  
31 +>(% class="small" %)Grilles thématiques (table biens, évènements, etc.) : créer des grilles ciblées sur un petit nombre de champs pertinents **pour un projet ou une thématique précise** (ex. collecte d’informations liées à une discipline spécifique (beaux-arts, archéologie, sciences naturelles, etc.). Ces grilles facilitent une **saisie rapide et focalisée**.
32 +
33 +>(% class="small" %)Chantiers des collections (table Biens) : créer une grille simplifiée permettant de saisir rapidement les données essentielles (numéro d’inventaire, désignation, dimensions, emplacement, constat rapide, photo). L’objectif est de **rendre le chantier opérationnel et efficace**, en privilégiant la vitesse de saisie à l’exhaustivité.
34 +
31 31  (((
32 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
36 +>(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : créer une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour **encadrer** des collègues novices ou des stagiaires.
33 33  )))
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
40 +>(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : créer une grille minimale pour** optimiser la saisie **au cours de la campagne (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
37 37  
38 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
39 -
40 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
42 +>(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : créer une grille minimale pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils **enrichissent les notices avec des données spécialisées** (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
41 41  )))
42 42  
43 43  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
... ... @@ -72,7 +72,7 @@
72 72  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
73 73  1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
74 74  1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
75 -1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
77 +1. Nommez le modèle de saisie rapide, sélectionnez les champs et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
76 76  1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
77 77  
78 78  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -100,7 +100,7 @@
100 100  [[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
105 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 104  
105 105  
106 106  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -111,12 +111,12 @@
111 111  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
112 112  
113 113  1. (((
114 -**Dans Administration > Données > Édition de grilles**.
116 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
115 115  
116 116  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117 117  * Choisissez ensuite la **table cible**.
118 118  )))
119 -1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
121 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
120 120  1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
121 121  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
122 122  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
... ... @@ -221,6 +221,11 @@
221 221  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
222 222  )))
223 223  
226 +(% class="box successmessage" %)
227 +(((
228 +Bonnes pratiques :
229 +)))
230 +
224 224  == Ajouter des champs ==
225 225  
226 226  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -227,7 +227,7 @@
227 227  1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
228 228  1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
229 229  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
230 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
237 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
231 231  1. Sauvegardez la grille.
232 232  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
233 233  
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
250 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 246  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -253,15 +253,18 @@
253 253  1. **Sauvegardez** la grille.
254 254  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
255 255  
256 -[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
263 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
266 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
267 +
268 +
259 259  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
260 260  
261 261  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
262 262  
263 263  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
264 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
274 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
265 265  |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
266 266  
267 267  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -270,7 +270,7 @@
270 270  
271 271  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
272 272  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
273 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
283 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
274 274  )))
275 275  
276 276  == Masquer une grille ==
... ... @@ -278,7 +278,7 @@
278 278  1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
279 279  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
280 280  1. Choisissez la **source **et la **table**.
281 -1. **Décochez** la grille.
291 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
282 282  1. **Appliquez les modifications**.
283 283  1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
284 284  
... ... @@ -300,7 +300,7 @@
300 300  
301 301  1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
302 302  1. Sélectionnez la grille personnalisée.
303 -1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
313 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
304 304  
305 305  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
... ... @@ -334,6 +334,28 @@
334 334  (% class="box" %)
335 335  (((
336 336  **Icônes principales**
347 +
348 +__Modèle de saisie rapide__
349 +
350 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
351 +
352 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
353 +
354 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
355 +
356 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
357 +
358 +__Éditeur de grilles__
359 +
360 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
361 +
362 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
363 +
364 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
365 +
366 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
367 +
368 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
337 337  )))
338 338  
339 339  (((
1758099818466-413.png
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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... ... @@ -1,0 +1,1 @@
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