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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 61.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:57
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À la version 84.1
modifié par Joséphine Ducruet
sur 2025/12/15 15:23
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Auteur du document
... ... @@ -1,1 +1,1 @@
1 -XWiki.DBA
1 +XWiki.JDT
Contenu
... ... @@ -8,46 +8,77 @@
8 8  * **standard**, fournies et mises à jour par Flora ;
9 9  * **personnalisées**, créées directement par l’institution et **stockées dans la base de données**.
10 10  
11 -Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standard** du point de vue des utilisateurs.
11 +Les grilles personnalisées sont **préservées lors des montées de version** et apparaissent **exactement comme les grilles standards** du point de vue des utilisateurs.
12 12  
13 -Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les fichiers livrés par défaut**.
13 +Pour l’administrateur, elles constituent un outil clé : il est possible de **créer, modifier ou supprimer** des grilles adaptées aux besoins locaux **sans modifier les grilles livrées par défaut**.
14 14  )))
15 15  
16 16  (((
17 -= Pourquoi créer et gérer des grilles de saisie personnalisées dans Flora ? =
17 += Comprendre les grilles de saisie personnalisées =
18 18  
19 -Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de nombreux champs, parfois inutiles pour certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
19 +== Pourquoi créer des grilles de saisie personnalisées ? ==
20 20  
21 -* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
21 +Les grilles standards couvrent un large éventail de besoins et comportent de **nombreux champs**, parfois peu adaptés aux pratiques de certaines institutions. Les grilles personnalisées vous permettent de :
22 +
23 +* **Simplifier les écrans de saisie** en masquant les champs superflus.
22 22  * **Adapter l’interface aux profils métiers** (régie, documentation, conservation, recherche).
25 +* **Adapter la grille aux types de collections**
23 23  * **Faciliter la formation** des nouveaux utilisateurs.
24 -* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels ;
27 +* **Garantir la cohérence documentaire** en imposant certains champs essentiels.
25 25  * **Accélérer les tâches récurrentes** grâce à des écrans ciblés et optimisés.
26 26  
27 27  En pratique, une grille bien conçue rend la saisie plus rapide, plus claire et adaptée à chaque usage.
28 28  
29 ->(% class="small" %)Cas d'usage :
32 +>(% class="small" %)Exemples :
30 30  
34 +>(% class="small" %)Une grille thématique Sciences naturelles : grille centrée sur les champs pertinents pour cette discipline en masquant ceux relevant des beaux arts ou des arts décoratifs
35 +
36 +>(% class="small" %)Une grille simplifiée pour un chantier des collections :  grille ne proposant que les champs essentiels afin de permettre une saisie rapide et opérationnelle
37 +
31 31  (((
32 ->(% class="small" %)Documentation simplifiée //(table biens)// : utiliser une grille allégée avec les champs de base (inventaire, type, statut juridique, désignation, domaine, titre, matière, technique, dimensions, emplacement de référence, dates, constat d’état initial, photo). Cette grille est idéale pour encadrer des collègues novices ou stagiaires.
39 +>(% class="small" %)Une grille données minimales obligatoires : grille imposant le remplissage de champs clés comme le statut juridique ou la dénomination afin de garantir un socle d'informations complet et homogène pour toutes les notices.
33 33  )))
34 34  
35 35  (((
36 ->(% class="small" %)Prêts et expositions //(table évènements)// : privilégier les champs de suivi (titre, dates, organisme organisateur ou emprunteur, transporteurs, artistes liés, parcours thématique, photos, documents).
43 +>(% class="small" %)Une grille Régie des collections : grille mettant en avant les champs liés à la gestion matérielle et logistique.
37 37  
38 ->(% class="small" %)Campagne photo //(table photothèque)// : concevoir une grille centrée sur les prises de vue (cote, titre-légende, date de prise, photographe, mentions de droits/copyright, diffusion POP ou portail institutionnel).
45 +(% class="box infomessage" %)
46 +(((
47 +== Lequel choisir : modèle de saisie rapide ou grille de saisie personnalisée ? ==
39 39  
40 ->(% class="small" %)Étude scientifique //(table biens)// : proposer une grille pour des chercheurs, restaurateurs ou experts externes afin qu’ils enrichissent les notices avec des données spécialisées (matériaux, techniques de fabrication, noms scientifiques, bibliographie, représentations et décors).
49 +* **Modèles de saisie rapide** : pour une saisie ponctuelle et répétitive
50 +** Gain de temps
51 +** Idéal pour un traitement ponctuel
52 +** Non destiné à structurer la saisie sur le long terme
53 +
54 +À utiliser lorsque vous traitez un **fonds homogène** dont de nombreuses informations sont identiques.
55 +
56 +>(% class="small" %)Exemple : un fonds de plaques de verre
57 +>(% class="small" %)Les dimensions, la technique et le photographe sont toujours les mêmes. Ces informations sont enregistrées une seule fois dans le modèle, ce qui permet de se concentrer uniquement sur ce qui varie d’une notice à l’autre (ex. : la représentation).
58 +
59 +* **Grille de saisie personnalisée** : pour une organisation durable de la saisie
60 +** Adaptée aux usages métiers
61 +** Améliore la cohérence des données
62 +** Pensée pour une utilisation continue
63 +
64 +À utiliser lorsque vous souhaitez un **cadre de saisie pérenne**, adapté aux métiers et aux pratiques de l’institution.
65 +
66 +>(% class="small" %)Exemple : Une grille “Documentation simplifiée” pour la table //Biens//, utilisée par des opérateurs de saisie ou des stagiaires, ne présentant que les champs essentiels (numéro d’inventaire, désignation, statut juridique, emplacement, dates, photo), avec certains champs rendus obligatoires afin de garantir un socle de données homogène.
41 41  )))
68 +)))
42 42  
43 43  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
44 44  
45 -Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans de nombreuses tables :
72 +Vous pouvez créer des grilles personnalisées dans les tables suivantes :
46 46  
47 47  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
48 48  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
49 49  * **Musée** : Biens et Ensembles, Colis, Collections, Autres documents, Entrées, Événements, Matériels, Personnes, Photos, Vidéos-Sons.
50 50  
78 += Créer une grille de saisie =
79 +
80 +La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
81 +
51 51  (% class="box successmessage" %)
52 52  (((
53 53  Bonnes pratiques :
... ... @@ -57,32 +57,30 @@
57 57  * Donnez des noms clairs à vos grilles (ex. //Prêt ponctuel – Régie//, //Documentation simplifiée – Stagiaires//).
58 58  * Testez chaque nouvelle grille avec un **compte du profil concerné** avant diffusion.
59 59  * Limitez le nombre de grilles par table pour éviter les doublons et simplifier la navigation.
60 -* Faites évoluer vos grilles : vous pouvez toujours **ajouter ou retirer des champs**.
61 61  )))
62 62  
63 -= Créer une grille de saisie =
93 +== Sélectionner les champs ==
64 64  
65 -La mise en place d’une grille de saisie personnalisée dans Flora suit un enchaînement précis. Chaque étape correspond à une action distincte : préparer le contenu, créer la grille, configurer les champs, puis l’affecter aux utilisateurs.
95 +La sélection des champs passe par un modèle de saisie rapide. Celui-ci fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
66 66  
67 -== Préparer un modèle de saisie rapide ==
68 -
69 -Un modèle de saisie rapide fonctionne comme un **réservoir de champs** : il regroupe ceux que vous souhaitez voir apparaître dans la future grille.
70 -
71 71  1. **Connectez-vous** avec le compte administrateur générique.
72 72  1. Accédez à la table concernée et** créez une nouvelle notice.**
73 -1. Choisissez la **grille complète** comme référence afin de disposer de tous les champs.
74 -1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône[[image:1754557965715-163.png]] en bas à gauche.
75 -1. Nommez le modèle de saisie rapide , sélectionnez les champs (clique sur l'étoile [[image:1757940991758-173.png]] ) et enregistrez-le en cliquant sur l'icône [[image:1754557915659-743.png]].
76 -1. Fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône [[image:1754558217657-486.png]], puis la grille **sans l’enregistrer** pour éviter de créer une fiche inutile.
99 +1. Choisissez **toujours** la **grille complète** comme référence.
100 +1. Activez la barre de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche en bas à gauche.
101 +1. Nommez le modèle et enregistrez-le en cliquant sur la disquette.
102 +1. Sélectionner les champs à mémoriser (clic sur les étoiles).
103 +1. Renseignez les champs mémorisées avec des valeurs par défaut ou non.
104 +1. Enregistrez le modèle en cliquant sur l'icône disquette et fermez le modèle de saisie rapide en cliquant sur l'icône flèche.
105 +1. Quitter la saisie sans enregistrer pour ne pas créer une nouvelle notice vide.
77 77  
78 -(% class="box successmessage" %)
107 +(% class="box infomessage" %)
79 79  (((
80 -**Bonnes pratiques : **
109 +**Astuce : renseigner automatiquement un champ dans une grille personnalisée**Pour préremplir un champ lors de l’utilisation d’une grille de saisie personnalisée au moment de la sélection des champs avec le modèle de saisie rapide :
81 81  
82 -Vous pouvez pré-paramétrer des **champs à liste contrôlée** avec une valeur par défaut :
111 +* Renseignez le champ avec la **valeur souhaitée**.
112 +* Cliquez sur l’**icône étoile** pour mémoriser cette valeur.
83 83  
84 -* choisissez d’abord un terme dans la liste ;
85 -* cliquez ensuite sur l’étoile pour mémoriser le champ avec cette valeur.
114 +Lors de l’utilisation de cette grille, le champ sera **automatiquement renseigné** avec cette valeur.
86 86  )))
87 87  
88 88  [[//Ex. table des biens : créer une notice//>>image:1757941162233-883.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -94,37 +94,33 @@
94 94  [[//Activer la barre de saisie rapide//>>image:1757941242059-381.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
95 95  
96 96  
97 -[[//Remplir et sélectionner les champs à mémoriser//>>image:1757941261207-275.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
126 +[[Sélection des champs à l'aide du modèle de saisie rapide>>image:1751955478415-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
98 98  
99 99  
100 -[[//Enregistrer et fermer le modèle de saisie rapide//>>image:1757941452035-618.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
129 +[[//Annuler la saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
101 101  
102 102  
103 -[[//Annuler le saisie//>>image:1757941538116-890.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
104 -
105 -
106 106  [[//Message de confirmation annuler la saisie//>>image:1757941590456-896.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
107 107  
108 -
109 109  == Créer la grille ==
110 110  
111 111  Une fois votre modèle de saisie rapide préparé, vous pouvez créer la grille personnalisée.
112 112  
113 113  1. (((
114 -**Accédez au menu** **Administrer > Données > Édition de grilles**.
139 +**Rendez-vous dans Administration > Données > Édition de grilles**.
115 115  
116 116  * Sélectionnez la **source de données** (ex. Musée, Archives ou Catalogue).
117 117  * Choisissez ensuite la **table cible**.
118 118  )))
119 -1. **Cliquez Créer**, en bas à gauche.
120 -1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (généralement la grille complète).
144 +1. **Cliquez sur Créer**, en bas à gauche.
145 +1. Donnez un nom à la grille et sélectionnez le **scénario parent** (toujours la grille complète).
121 121  1. **Associez le modèle de saisie rapide** préparé.
122 122  1. **Ajoutez les champs** (tous ou un par un) et/ou retirez ceux que vous ne souhaitez pas conserver.
123 123  1. **Sauvegardez** la grille.
124 124  
125 -(% class="box successmessage" %)
150 +(% class="box infomessage" %)
126 126  (((
127 -**Bonnes pratiques** : 
152 +**Pour info :**
128 128  
129 129  * L’ordre des champs est imposé par la structure des grilles standards.
130 130  * Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que si vous effectuez une modification.
... ... @@ -150,16 +150,8 @@
150 150  
151 151  == Configurer les champs ==
152 152  
153 -Après la création, vous pouvez affiner le comportement de chaque champ :
178 + Vous pouvez maintenant configurer les champs sélectionnés :
154 154  
155 -|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
156 -|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
157 -|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
158 -|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
159 -|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée. utile pour masquer des champs non-éditables.|L'utilisateur ne voit pas les champs dans la grille de saisie
160 -
161 - Pour configurer un champ :
162 -
163 163  1. **Positionnez-vous** sur le champ.
164 164  1. **Cliquez sur la flèche** située à gauche du champ pour ouvrir le menu.
165 165  1. **Activez les options** nécessaires.
... ... @@ -172,9 +172,16 @@
172 172  * Rendez obligatoires uniquement les **champs essentiels**.
173 173  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie.
174 174  * Utilisez le style **Caché** pour masquer des champs non-éditables contenant des données sensibles.
175 -* Le champ **Valeur** n’est qu’un rappel du code issu du modèle de saisie rapide, purement informatif.
176 176  )))
177 177  
194 +|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Exemple
195 +|(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.|Rendre le champ //Statut juridique// obligatoire, car il s’agit d’une information essentielle à renseigner.
196 +|(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible dans la grille mais **non modifiable**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.|Rendre le champ //Préfixe// non éditable, celui-ci étant automatiquement renseigné par la grille de saisie, afin de garantir sa cohérence et d’éviter toute modification manuelle.
197 +|(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.|Rendre les champs de dimensions obligatoires, afin d’inciter les utilisateurs à les renseigner systématiquement.
198 +|(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué dans la grille**, même s’il contient une donnée.|Les champs ne sont pas visibles dans la grille de saisie, mais leur valeur est bien renseignée dans la notice et reste visible en consultation.|Le champ //Type de bien// peut être pré-renseigné et masqué dans la grille de saisie Bien qu’il ne soit pas visible lors de la saisie, sa valeur est automatiquement renseignée par la grille et reste visible en consultation dans la notice.
199 +
200 +
201 +
178 178  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
179 179  
180 180  
... ... @@ -183,7 +183,6 @@
183 183  
184 184  [[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
185 185  
186 -
187 187  == Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
188 188  
189 189  Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
... ... @@ -196,12 +196,15 @@
196 196  1. **Appliquez **les modifications.
197 197  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
198 198  
199 -(% class="box successmessage" %)
222 +(% class="box warningmessage" %)
200 200  (((
201 -Bonnes pratiques :
224 +**Attention – (% class="mark small" %)Version 4.7(%%)**
202 202  
203 -* **Répétez l’opération** si la grille doit être affectée à plusieurs rôles.
204 -* Testez la grille avec un compte utilisateur du profil concerné.
226 +À partir de la version **4.7**, utilisez **exclusivement les rôles BAM** pour la gestion des **modèles de publication**, des **grilles de saisie** et des **vues**.
227 +
228 +**Ne modifiez en aucun cas les autres rôles** : ils sont **mis à jour automatiquement à chaque montée de version**.
229 +
230 +Toute modification effectuée sur ces rôles sera **écrasée et perdue** lors des mises à jour.
205 205  )))
206 206  
207 207  [[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -210,10 +210,6 @@
210 210  
211 211  [[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
212 212  
213 -
214 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 217  = Modifier une grille de saisie =
218 218  
219 219  (% class="box warningmessage" %)
... ... @@ -221,6 +221,13 @@
221 221  Seules les **grilles personnalisées** peuvent être modifiées.
222 222  )))
223 223  
246 +(% class="box successmessage" %)
247 +(((
248 +**Bonnes pratiques : **
249 +
250 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
251 +)))
252 +
224 224  == Ajouter des champs ==
225 225  
226 226  1. Revenez dans la table concernée en mode création.
... ... @@ -227,9 +227,8 @@
227 227  1. **Ajoutez les champs manquants dans le modèle de saisie rapide**, puis enregistrez-le et fermez-le.
228 228  1. Fermez la notice sans l’enregistrer.
229 229  1. Retournez dans l’éditeur de grilles et **ouvrez la grille à modifier**.
230 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle et **configurez-le **si nécessaire.
259 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le **si nécessaire.
231 231  1. Sauvegardez la grille.
232 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
233 233  
234 234  [[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
235 235  
... ... @@ -240,7 +240,7 @@
240 240  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
241 241  
242 242  
243 -[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
271 +[[//Ouverture de la grille de saisie, sélection du modèle de saisie rapide et ajout de champs//>>image:1758099818466-413.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
244 244  
245 245  
246 246  [[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -251,17 +251,19 @@
251 251  1. **Ouvrez la grille** concernée dans l’éditeur de grilles.
252 252  1. **Supprimez **le champ.
253 253  1. **Sauvegardez** la grille.
254 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte utilisateur pour voir le résultat.
255 255  
256 -[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
283 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758100981308-604.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
257 257  
258 258  
286 +[[//Supprimer un champ d'une grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
287 +
288 +
259 259  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
260 260  
261 261  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
262 262  
263 263  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Action|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 228px;" %)Effet|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 189px;" %)Réversibilité|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 294px;" %)Usage conseillé
264 -|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer. Ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
294 +|**Masquer**|(% style="width:228px" %)La grille est retirée des rôles.|(% style="width:189px" %)Réversible (vous pouvez la réaffecter).|(% style="width:294px" %)Quand vous n’êtes pas sûr de la supprimer ou que vous souhaitez masquer les grilles standards.
265 265  |**Supprimer**|(% style="width:228px" %)La grille est effacée de la base.|(% style="width:189px" %)Définitif.|(% style="width:294px" %)Quand la grille est devenue obsolète.
266 266  
267 267  (% class="box successmessage" %)
... ... @@ -270,7 +270,8 @@
270 270  
271 271  * **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
272 272  * Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
273 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
303 +* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible des administrateurs.
304 +* **Déconnectez-vous et reconnectez-vous **pour consulter les modifications appliquées immédiatement.
274 274  )))
275 275  
276 276  == Masquer une grille ==
... ... @@ -278,9 +278,8 @@
278 278  1. Dans **Accès > Gestion des rôles**, cliquez sur le rôle du groupe concerné.
279 279  1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
280 280  1. Choisissez la **source **et la **table**.
281 -1. **Décochez** la grille.
312 +1. **Décochez** la ou les grilles souhaitées.
282 282  1. **Appliquez les modifications**.
283 -1. Déconnectez-vous et reconnectez-vous avec un compte test pour vérifier que la grille est bien masquée.
284 284  
285 285  [[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
286 286  
... ... @@ -300,7 +300,7 @@
300 300  
301 301  1. Dans **Administration > Données > Édition de grilles**, ouvrez la table concernée.
302 302  1. Sélectionnez la grille personnalisée.
303 -1. Cliquez sur **Supprimer** et confirmez.
333 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et confirmez.
304 304  
305 305  [[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
306 306  
... ... @@ -326,6 +326,8 @@
326 326  (((
327 327  **Aller plus loin**
328 328  
359 +* [[Comprendre les types de champs et leurs contrôles>>doc:1_Fonctionnalités.5\.C\. Saisie.Les différents types de champs.WebHome||target="_blank"]]
360 +* [[Exploiter les outils d'aide à la saisie : ajouter un terme dans une liste contrôlée>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HAjouteruntermedansunelistecontrF4lE9e||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
329 329  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
330 330  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
331 331  * [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
... ... @@ -334,6 +334,28 @@
334 334  (% class="box" %)
335 335  (((
336 336  **Icônes principales**
369 +
370 +__Modèle de saisie rapide__
371 +
372 +* [[image:1758100123968-697.png||height="29" width="15"]] Activer la barre de saisie rapide 
373 +
374 +* [[image:1758100115866-401.png||height="23" width="23"]] Enregistrer le modèle 
375 +
376 +* [[image:1758100106998-856.png||height="23" width="24"]] Champs mémorisés
377 +
378 +* [[image:1758100094787-467.png||height="29" width="16"]] Fermer le modèle
379 +
380 +__Éditeur de grilles__
381 +
382 +* [[image:1758100420627-451.png||height="23" width="23"]] Ajouter un champ 
383 +
384 +* [[image:1758100384013-413.png||height="23" width="23"]] Retirer un champ 
385 +
386 +* [[image:1758100463003-925.png||height="16" width="26"]] Ouvrir le menu de configuration du champ
387 +
388 +* [[image:1758100524871-521.png||height="15" width="24"]] Fermer le menu de configuration
389 +
390 +* [[image:1758100592656-805.png||height="29" width="27"]] Supprimer la grille
337 337  )))
338 338  
339 339  (((
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