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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:22
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:14
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -136,8 +136,9 @@
136 136  (((
137 137  **Bonnes pratiques** : 
138 138  
139 +* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 +* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
139 139  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
141 141  )))
142 142  
143 143  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -191,15 +191,12 @@
191 191  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
192 192  
193 193  
194 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +== Affecter la grille aux utilisateurs ==
195 195  
197 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
196 196  
197 -== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
198 -
199 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
200 -
201 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
202 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
199 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
200 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
203 203  1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
204 204  1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
205 205  1. **Sélectionnez la table** concernée.
... ... @@ -207,24 +207,15 @@
207 207  1. **Appliquez les modifications**.
208 208  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
209 209  
210 -(% class="box successmessage" %)
211 -(((
212 -Bonnes pratiques :
208 +Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
213 213  
214 -* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 -* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
216 -)))
210 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
217 217  
218 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 -
220 220  ----
221 221  
222 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
223 223  
224 224  
225 -[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 -
227 -
228 228  = Modifier une grille de saisie =
229 229  
230 230  Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
... ... @@ -236,43 +236,10 @@
236 236  
237 237  == Ajouter des champs ==
238 238  
239 -1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
240 -1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
241 -1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
242 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
243 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 -1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
245 -1. **Sauvegardez** la grille.
246 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
247 -
248 -[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 -
250 -
251 -[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 -
253 -
254 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 -
256 -[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
257 -
258 -[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 -
260 -
261 -[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 -
263 -
264 264  == Supprimer des champs ==
265 265  
266 -1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
267 -1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
268 -1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
269 -1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
270 -1. **Sauvegardez** la grille.
271 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
272 272  
273 -[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
274 274  
275 -
276 276  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
277 277  
278 278  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
... ... @@ -280,6 +280,11 @@
280 280  * **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
281 281  * **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
282 282  
239 +(% class="box warningmessage" %)
240 +(((
241 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
242 +)))
243 +
283 283  (% class="box successmessage" %)
284 284  (((
285 285  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -291,46 +291,12 @@
291 291  
292 292  == Masquer une grille ==
293 293  
294 -1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
295 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
296 -1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
297 -1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
298 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
299 -1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
300 -1. **Appliquez les modifications**.
301 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
302 302  
303 -[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 -
305 -
306 -[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 -
308 -
309 -[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 -
311 -
312 312  == Supprimer une grille ==
313 313  
314 -(% class="box warningmessage" %)
315 -(((
316 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
317 -)))
318 318  
319 -1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
320 -1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
321 -1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
322 -1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
323 323  
324 -[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
325 325  
326 -
327 -[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 -
329 -
330 -[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 -
332 -
333 -
334 334  
335 335  )))
336 336  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -347,7 +347,6 @@
347 347  
348 348  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
349 349  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
350 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
351 351  )))
352 352  
353 353  (% class="box" %)
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