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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 53.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:29
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -128,7 +128,6 @@
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
132 132  )))
133 133  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
134 134  
... ... @@ -139,7 +139,6 @@
139 139  * **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 140  * **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
141 141  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
142 -* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
143 143  )))
144 144  
145 145  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -157,18 +157,18 @@
157 157  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
158 158  
159 159  
160 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
161 -
162 -
163 163  == Configurer les champs ==
164 164  
165 -Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
160 +Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
166 166  
162 +Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
163 +
167 167  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
168 168  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
169 169  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
170 170  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
171 171  |(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
169 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
172 172  
173 173   Pour configurer un champ :
174 174  
... ... @@ -181,10 +181,11 @@
181 181  (((
182 182  Bonnes pratiques :
183 183  
184 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
185 185  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
186 186  * Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
187 187  * Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
186 +* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
188 188  )))
189 189  
190 190  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -193,82 +193,11 @@
193 193  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
194 194  
195 195  
196 -[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
197 197  
198 198  
199 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
200 200  
201 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
202 202  
203 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
204 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
205 -1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
206 -1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
207 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
208 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
209 -1. **Appliquez les modifications**.
210 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
211 211  
212 -(% class="box successmessage" %)
213 -(((
214 -Bonnes pratiques :
215 -
216 -* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
217 -* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
218 -)))
219 -
220 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
221 -
222 -----
223 -
224 -[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
225 -
226 -
227 -= Modifier une grille de saisie =
228 -
229 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
230 -
231 -(% class="box warningmessage" %)
232 -(((
233 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
234 -)))
235 -
236 -== Ajouter des champs ==
237 -
238 -
239 -== Supprimer des champs ==
240 -
241 -
242 -
243 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
244 -
245 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
246 -
247 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
248 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
249 -
250 -(% class="box warningmessage" %)
251 -(((
252 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
253 -)))
254 -
255 -(% class="box successmessage" %)
256 -(((
257 -**Bonnes pratiques : **
258 -
259 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
260 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
261 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
262 -)))
263 -
264 -== Masquer une grille ==
265 -
266 -
267 -== Supprimer une grille ==
268 -
269 -
270 -
271 -
272 272  
273 273  )))
274 274  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -285,7 +285,6 @@
285 285  
286 286  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
287 287  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
288 -* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
289 289  )))
290 290  
291 291  (% class="box" %)
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