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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:14
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modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 09:22
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -136,9 +136,8 @@
136 136  (((
137 137  **Bonnes pratiques** : 
138 138  
139 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
141 141  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
142 142  )))
143 143  
144 144  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -192,12 +192,15 @@
192 192  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
194 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
196 196  
197 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
198 198  
199 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
200 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
197 +== Affecter la grille aux groupes utilisateurs ==
198 +
199 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
200 +
201 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
202 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
201 201  1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
202 202  1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
203 203  1. **Sélectionnez la table** concernée.
... ... @@ -205,15 +205,24 @@
205 205  1. **Appliquez les modifications**.
206 206  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
207 207  
208 -Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
210 +(% class="box successmessage" %)
211 +(((
212 +Bonnes pratiques :
209 209  
210 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 +* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
216 +)))
211 211  
218 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
212 212  ----
213 213  
214 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
225 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
217 217  = Modifier une grille de saisie =
218 218  
219 219  Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
... ... @@ -225,10 +225,43 @@
225 225  
226 226  == Ajouter des champs ==
227 227  
239 +1. **Revenez dans la table concernée en mode création** pour accéder au modèle de saisie rapide.
240 +1. **Ajoutez le champ manquant** dans le modèle (sélection par l’étoile).
241 +1. **Enregistrez et fermez le modèle de saisie rapide**, puis **fermez la grille (notice) sans l’enregistrer. **
242 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
243 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 +1. **Ajoutez le champ** issu du modèle de saisie rapide et **configurez-le si besoin** (obligatoire, important, non-éditable, caché).
245 +1. **Sauvegardez** la grille.
246 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
247 +
248 +[[//Ouvrir le modèle de saisie rapide//>>image:1758091999508-669.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
249 +
250 +
251 +[[//Sélection de nouveaux champs ; enregistrement et fermeture du modèle ; fermeture de la grille//>>image:1758092084595-472.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
252 +
253 +
254 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093643807-841.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
255 +
256 +[[image:1758093623090-718.png;charset=utf-8]]
257 +
258 +[[//Ouverture de la grille de saisie et ajout de champs//>>image:1758092422185-405.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
259 +
260 +
261 +[[//Configurer les champs ajoutés et sauvegarder les modifications //>>image:1758092491657-162.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
262 +
263 +
228 228  == Supprimer des champs ==
229 229  
266 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administration > Données > Édition de grilles**.
267 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
268 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
269 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
270 +1. **Sauvegardez** la grille.
271 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
230 230  
273 +[[//Supprimer un champ d'un grille//>>image:1758091337346-235.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
231 231  
275 +
232 232  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
233 233  
234 234  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
... ... @@ -236,11 +236,6 @@
236 236  * **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
237 237  * **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
238 238  
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
242 -)))
243 -
244 244  (% class="box successmessage" %)
245 245  (((
246 246  **Bonnes pratiques : **
... ... @@ -252,12 +252,46 @@
252 252  
253 253  == Masquer une grille ==
254 254  
294 +1. Depuis l’espace de travail **Administration**, accédez au menu **Accès > Gestion des rôles**.
295 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le nom du groupe).
296 +1. Allez dans l’onglet **Scenarii**.
297 +1. **Choisissez la source de données** (ex. //Musée//, //Default//, //Archives//).
298 +1. **Sélectionnez la table** concernée.
299 +1. **Décochez la ou les grilles personnalisées** dans la liste des grilles disponibles.
300 +1. **Appliquez les modifications**.
301 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la ou les grilles ne s’affichent plus.
255 255  
303 +[[//Recherche des grilles à masquer dans le groupe conservateur//>>image:1758093075394-689.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
304 +
305 +
306 +[[//Grilles décochées pour masquage et application des modifications//>>image:1758093148159-425.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
307 +
308 +
309 +[[//Grilles masquées pour les conservateurs //>>image:1758093215339-632.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
310 +
311 +
256 256  == Supprimer une grille ==
257 257  
314 +(% class="box warningmessage" %)
315 +(((
316 +Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
317 +)))
258 258  
319 +1. Accédez au menu **Administrer > Données > Édition de grilles**.
320 +1. Sélectionnez la **source de données** et la **table** concernée.
321 +1. Sélectionnez la** grille personnalisée **que vous souhaitez supprimer.
322 +1. Cliquez sur **Supprimer la grille **et** confirmez **la suppression.
259 259  
324 +[[//Choix de la source et de la table//>>image:1758093440695-387.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
260 260  
326 +
327 +[[//Supprimer la grille//>>image:1758093408334-499.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
328 +
329 +
330 +[[//Confirmation de suppression//>>image:1758093759954-546.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
331 +
332 +
333 +
261 261  
262 262  )))
263 263  )))|(% style="width:300px" %)(((
... ... @@ -274,6 +274,7 @@
274 274  
275 275  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
276 276  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
350 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
277 277  )))
278 278  
279 279  (% class="box" %)
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