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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:14
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À la version 54.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:41
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -136,9 +136,8 @@
136 136  (((
137 137  **Bonnes pratiques** : 
138 138  
139 -* **Documentez clairement le nom de vos grilles** (ex. “Prêt ponctuel – Régie”, “Documentation simplifiée – Stagiaires”) afin de faciliter leur gestion dans le temps.
140 -* **Limitez le nombre de grilles** par table pour éviter de multiplier les doublons et simplifier la navigation.
141 141  * Vous n’avez **pas le choix de l’ordre des champs** : il est automatiquement repris selon l’organisation des regroupements de champs dans les grilles standards.
140 +* Le bouton **Sauvegarder** n’apparaît que lorsque vous effectuez un ajout ou une modification. S’il n’apparaît pas, c’est que la grille est déjà sauvegardée.
142 142  )))
143 143  
144 144  [[//Choix de la **source** et de la** table**//>>image:1758014423899-928.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -192,12 +192,15 @@
192 192  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
194 +[[//Sauvegarder les modifications//>>image:1758089944747-855.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
195 +
196 +
195 195  == Affecter la grille aux utilisateurs ==
196 196  
197 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
199 +Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel.
198 198  
199 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
200 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
201 +1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Accès > Gestion des rôles**.
202 +1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné (il porte généralement le **nom du groupe)**.
201 201  1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
202 202  1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
203 203  1. **Sélectionnez la table** concernée.
... ... @@ -205,15 +205,24 @@
205 205  1. **Appliquez les modifications**.
206 206  1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
207 207  
208 -Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
210 +(% class="box successmessage" %)
211 +(((
212 +Bonnes pratiques :
209 209  
210 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
214 +* **Répétez l’opération** autant de fois que nécessaire si la même grille doit être affectée à plusieurs rôles.
215 +* Testez toujours la grille avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
216 +)))
211 211  
218 +[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Conservateur//>>image:1758090258216-593.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
219 +
212 212  ----
213 213  
214 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
222 +[[//Sélection de la grille et application au groupe utilisateur//>>image:1758090333017-977.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 215  
216 216  
225 +[[//Test de la grille de saisie sur un compte utilisateur conservateur//>>image:1758090807231-497.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
226 +
227 +
217 217  = Modifier une grille de saisie =
218 218  
219 219  Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
... ... @@ -225,10 +225,21 @@
225 225  
226 226  == Ajouter des champs ==
227 227  
239 +
228 228  == Supprimer des champs ==
229 229  
242 +1. **Accédez à l’éditeur de grilles** via **Administrer > Données > Édition de grilles**.
243 +1. **Sélectionnez la source de données** et la **table**, puis ouvrez la grille à modifier.
244 +1. **Sélectionnez le modèle de saisie rapide**.
245 +1. **Supprimez le champ** que vous ne souhaitez plus voir apparaître.
246 +1. **Sauvegardez** la grille.
247 +1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte utilisateur pour voir le résultat immédiatement.
230 230  
231 231  
250 +
251 +
252 +
253 +
232 232  = Masquer ou supprimer une grille de saisie =
233 233  
234 234  Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
... ... @@ -274,6 +274,7 @@
274 274  
275 275  * [[Utiliser les modèles de saisie rapide>>http://46.105.158.203/xwiki/bin/view/1_Fonctionnalit%C3%A9s/5.C.%20Saisie/Les%20outils%20d%27aide%20%C3%A0%20la%20saisie/#HUtiliserlesmodE8lesdesaisierapide||rel="noopener noreferrer" target="_blank"]]
276 276  * [[Comprendre les sources et les tables dans Flora>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Présentation des sources et des tables.WebHome||target="_blank"]]
299 +* [[Créer et gérer les utilisateurs>>doc:2_Administration.Administration fonctionnelle.Profils utilisateurs groupes et rôles.WebHome||target="_blank"]]
277 277  )))
278 278  
279 279  (% class="box" %)
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