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Modifié par Joséphine Ducruet le 2025/12/15 15:37
Depuis la version 52.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/17 08:14
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À la version 46.1
modifié par Doriane Bautista
sur 2025/09/16 16:18
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Résumé

Détails

Propriétés de la Page
Contenu
... ... @@ -44,7 +44,7 @@
44 44  
45 45  == Dans quelle table créer des grilles de saisie ? ==
46 46  
47 -Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans de nombreuses tables de Flora. Elles concernent :
47 +Les grilles de saisie personnalisées peuvent être créées dans la plupart des tables de Flora. Elles concernent :
48 48  
49 49  * **Archives** : Unités d’archives, Versements.
50 50  * **Bibliothèque** : Catalogue, Autorités UNIMARC.
... ... @@ -128,7 +128,6 @@
128 128  
129 129  * Cliquez sur **Ajouter tous les champs** pour aller plus vite, ou
130 130  * Sélectionnez-les **un par un** si nécessaire.
131 -* Vous pouvez également **retirer un champ** de la grille si vous ne souhaitez pas le conserver.
132 132  )))
133 133  1. **Sauvegardez la grille** pour finaliser la création.
134 134  
... ... @@ -156,18 +156,18 @@
156 156  [[//Ajouter les champs dans la nouvelle grille de saisie//>>image:1758014836162-872.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
157 157  
158 158  
159 -[[//Retirer un champ et sauvegarder les modifications//>>image:1758089461456-965.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
160 -
161 -
162 162  == Configurer les champs ==
163 163  
164 -Après avoir créé la grille, vous pouvez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins :
160 +Après avoir créé la grille, vous devez affiner son fonctionnement en configurant chaque champ. Flora propose plusieurs options permettant de définir le comportement et l’affichage des champs selon vos besoins.
165 165  
162 +Le tableau ci-dessous récapitule ces possibilités :
163 +
166 166  |=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 167px;" %)Option|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234); width: 283px;" %)Effet visuel / Fonctionnement|=(% style="background-color: rgb(203, 203, 234);" %)Impact sur la saisie
167 167  |(% style="width:167px" %)**Champ obligatoire**|(% style="width:283px" %)Le champ apparaît en **rouge** si activé.|Doit obligatoirement être renseigné, sinon la notice ne peut pas être enregistrée.
168 168  |(% style="width:167px" %)**Champ non-éditable**|(% style="width:283px" %)Le champ est visible mais **bloqué**.|L’utilisateur ne peut pas modifier la valeur.
169 169  |(% style="width:167px" %)**Style important**|(% style="width:283px" %)Le champ est affiché en **gras**.|Met en avant les champs essentiels. Leur remplissage est recommandé mais **pas obligatoire**.
170 170  |(% style="width:167px" %)**Style Caché**|(% style="width:283px" %)Le champ est **masqué**, même s’il contient une donnée.|Utilisé pour masquer des champs non pertinents lors de la saisie ; peut aussi concerner des champs non-éditables déjà remplis.
169 +|(% style="width:167px" %)**Valeur**|(% style="width:283px" %)Affiche le **code du terme prédéfini** dans les modèles de saisie rapide (pour les listes).|Aucun impact direct sur la saisie : sert uniquement de référence technique dans l'éditeur de grille.
171 171  
172 172   Pour configurer un champ :
173 173  
... ... @@ -180,10 +180,11 @@
180 180  (((
181 181  Bonnes pratiques :
182 182  
183 -* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Type de bien, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
182 +* Combinez **Obligatoire** avec une réflexion métier : ne rendez obligatoires que les champs dont l’absence bloque réellement la qualité de la donnée (ex. Numéro d’inventaire, Statut juridique), pas tous les champs utiles.
184 184  * Utilisez le style **Important** avec parcimonie : si trop de champs sont marqués comme tels, l’effet de mise en valeur est perdu.
185 185  * Le style **Caché** est particulièrement utile lorsque vous avez des **champs non-éditables** contenant des données que vous ne souhaitez pas que vos collègues voient lors de la saisie.
186 186  * Le champ **Valeur** apparaît uniquement comme **rappel du code lié au terme prédéfini **dans le modèle de saisie rapide (par ex. Statut juridique** **= 01).
186 +* Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
187 187  )))
188 188  
189 189  [[//Configurer les champs : rendre un champ obligatoire ou rendre un champ non éditable//>>image:1758031413707-355.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
... ... @@ -192,72 +192,11 @@
192 192  [[//Configurer les champs : rendre un champ important ou cacher un champ rempli avec des données//>>image:1758031421062-368.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
193 193  
194 194  
195 -== Affecter la grille aux utilisateurs ==
196 196  
197 -Une grille de saisie ne devient réellement utilisable que lorsqu’elle est reliée aux utilisateurs. L’attribution se fait uniquement via les **rôles** : vous ne pouvez pas affecter une grille directement à un utilisateur individuel
198 198  
199 -1. **Depuis l'espace de travail Administration, accédez au menu Utilisateurs > Gestion des rôles**.
200 -1. **Cliquez sur le premier rôle** du groupe concerné.
201 -1. **Allez dans l’onglet Scenarii**.
202 -1. **Choisissez la source de données** (ex. Musée, Default, Archives).
203 -1. **Sélectionnez la table** concernée.
204 -1. **Cochez la grille personnalisée** dans la liste des grilles disponibles.
205 -1. **Appliquez les modifications**.
206 -1. **Déconnectez-vous et reconnectez-vous** avec un compte test pour vérifier que la grille est bien appliquée.
207 207  
208 -Testez toujours la grille après avoir appliqué ces options, avec un compte du profil concerné, pour vérifier que l’expérience de saisie est fluide et adaptée.
209 209  
210 -[[//Recherche de la grille à appliquer au rôle Administrateur fonctionnel//>>image:1758032891992-740.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
211 211  
212 -----
213 -
214 -[[//Cocher le nom de la grille à affecter au rôle//>>image:1758032955202-927.png||data-xwiki-image-style-alignment="center" data-xwiki-image-style-border="true"]]
215 -
216 -
217 -= Modifier une grille de saisie =
218 -
219 -Les besoins évoluent : vous pouvez à tout moment modifier une **grille personnalisée** pour l’adapter (ajouter des champs, en retirer ou changer leur configuration).
220 -
221 -(% class="box warningmessage" %)
222 -(((
223 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être modifiées.
224 -)))
225 -
226 -== Ajouter des champs ==
227 -
228 -== Supprimer des champs ==
229 -
230 -
231 -
232 -= Masquer ou supprimer une grille de saisie =
233 -
234 -Lorsqu’une grille n’est plus utile, deux options s’offrent à vous :
235 -
236 -* **Masquer la grille** : en retirant son affectation aux rôles, la grille n’apparaît plus dans l’interface des utilisateurs. Elle reste toutefois enregistrée dans la base et peut être réactivée ultérieurement.
237 -* **Supprimer la grille** : la grille est définitivement supprimée de la base. Cette opération est irréversible.
238 -
239 -(% class="box warningmessage" %)
240 -(((
241 -Les **grilles standards** livrées avec Flora ne peuvent pas être supprimées.
242 -)))
243 -
244 -(% class="box successmessage" %)
245 -(((
246 -**Bonnes pratiques : **
247 -
248 -* **Privilégiez le masquage** dans un premier temps, pour éviter toute perte accidentelle.
249 -* Supprimez uniquement les **grilles personnalisées** dont vous êtes sûr qu’elles ne seront plus utilisées.
250 -* Gardez toujours au moins une **grille complète** par table, accessible au groupe administrateur.
251 -)))
252 -
253 -== Masquer une grille ==
254 -
255 -
256 -== Supprimer une grille ==
257 -
258 -
259 -
260 -
261 261  
262 262  )))
263 263  )))|(% style="width:300px" %)(((
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Auteur
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